Accessテクニック クエリ ： 重複データを抽出する

■ 元の研修記録テーブル

研修記録テーブルです。
氏名と電話番号に同じデータが入力されているのが分かります。

■ クエリの作成開始

リボンの「作成」-「クエリウィザード」をクリックします。


ウィザードが始まります。
「新しいクエリ」-「このウィザードで、１つのテーブルまたはクエリ内の重複したフィールドの値を抽出するクエリを作成します。」から「重複クエリ ウィザード」を選択します。

「クエリの結果に表示するその他のフィールドを選択してください。たとえば[都道府県]フィールドで重複する値を探す場合、[得意先名]フィールドと[住所]フィールドを共に表示できます。」は、重複データのみ表示させたいので選択しません。


「クエリ名を指定してください。」に、クエリ名を入力します。
これで重複クエリが作成できました。


左パネルには、作成した「T_研修記録の重複レコード」クエリが表示され、データビューには重複データが表示されています。
「NumberOfDups」フィールドは自動的に追加されたフィールドで、重複レコード件数を表示しています。