Accessクエリ : 並べ替えをする

Accessクエリで、テーブルの特定のフィールドを並び替えさせます。
並び替えはソートとも言います。「昇順」と「降順」で表示順を設定できます。

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■ 元の講習記録表テーブル

クエリを作成するのに元となる、講習記録表テーブルです。
ここから「氏名」フィールドを並べ替えします。
Access講習記録表

■ クエリの作成

・方法1
表示させたいフィールドをダブルクリックし下の表に移動します。
「氏名」フィールドの並べ替え項目の▼をクリックし、昇順に設定します。
購入記録表のクエリ

・方法2
上のフィールドリストの「 * 」をダブルクリックし下の表に移動します。これは全てのフィールドを選択したことになります。
「氏名」フィールドの並べ替え項目の▼をクリックし、昇順に設定し、表示チェックボックスをオフにします。
全フィールド選択を行ったクエリ

作成した講習記録クエリのデータシートビューです。
「氏名」が昇順で並べ替えられました。
名前で並べ替えたクエリ

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特定のフィールドのみ表示する


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