レポートにだけ行番号(連続番号)を追加する方法:Access

レポートに連続番号を付け印刷するには、テーブルに番号専用のフィールドを作成しておくことも可能ですが、わざわざそんなことをしなくてもレポートにコントロールを追加すれば可能です。ここではその手順を紹介します。

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レポートを作成する

下の都道府県の人口テーブルをレコードソースにしてレポートを作成します。
都道府県の人口テーブル

レポート ウィザードで作成したレポートです。
このレポートに行番号を追加します。
レポート ウィザードで作成したレポート

レポートに行番号(連続番号)を追加する

ページヘッダーにラベルを追加し、標題を「No.」にします。
詳細にテキストボックスを追加します。
レポートに行番号(連続番号)を追加する

1.追加したテキストボックスを選択します。
2.プロパティのコントロールソースに「=1」と入力します。
3.プロパティの集計実行で「グループ全体」か「全体」を選択します。
プロパティのコントロールソースと集計実行を設定

レポートビューの画面です。
行番号(連続番号)を追加することができました。
行番号(連続番号)を追加することができました


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