[番外] クエリデザインで複数テーブルから選択クエリの作成
デザイン画面で複数テーブルを結合し選択クエリを作成する方法です。
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Access2007前回は一つのテーブルから選択クエリを作成しましたが、さらに便利なのが複数のテーブルから作るクエリです。
必要なデータを組み合わせ、新しいテーブルを作成するような感じです。1）「作成」タブをクリックします。
2）「クエリデザイン」をクリックします。
1）「テーブルの表示」ダイアログが出ますので、3つ全てのテーブルを選択し「追加」ボタンをクリックします。
2）「閉じる」ボタンをクリックします。
各テーブルをドラッグし、見やすいようにしてください。
1：主キーを表します
∞：外部キーを表します
このように、「1 - ∞」の関係を「１対多」といいます。
下の場合、顧客マスターの顧客IDは唯一のデータです、ところが販売データの顧客IDは一人の顧客
が沢山購入する場合がありますので、同じ顧客IDが複数ある可能性があります。
「１対多」はこの状態を表しています。
さらにテーブルの結合には下記のような設定ができます。
設定は結合線をマウスの右クリックして表示されるメニューで行うことができます。
1）両方のテーブルの結合フィールドが同じ行だけを含めるこれにすると、片方のテーブルしかIDのデータがなければ表示されません
2）’顧客マスター’の全レコードと’販売データ’の同じ結合フィールドのレコードだけを含める
これにすると、販売データがなくても全部の顧客マスターのデータが表示されます
3）’販売データ’の全レコードと’顧客マスター’の同じ結合フィールドのレコードだけを含める
これにすると、顧客のデータがなくても全部の販売データが表示されます
「実行」すると下記のように、複数のテーブルから選択したデータのみ表示されます。
このように、見たいデータのみ取り出すことができるので、非常に良く使う機能です。
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