■電話番号表に必要な項目をテーブルに追加
1)ナビゲーションウィンドウのテーブルで、「顧客マスター」上で右クリックします。
2)表示されるメニューの「デザインビュー」をクリックします。
3)下記の項目を追加します。(ついでに住所関連も追加しました)
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項目 |
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データ型 |
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フィールドサイズ |
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TEL |
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テキスト型 |
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30 |
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FAX |
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テキスト型 |
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30 |
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郵便番号 |
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テキスト型 |
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10 |
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住所 |
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テキスト型 |
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100 |
4)リボンの「表示」ボタンをクリックします。
5)「まずテーブルを保存する必要がありますか。保存してもよろしいですか?」のメッセージが出ますので「はい」をクリックします。
6)追加したフィールドにデータを入力します。
■ここからクエリを作成します
7)リボンを「作成」タブにし、「クエリデザイン」をクリックします。
8)テーブルの表示画面で、「顧客マスター」-「追加」-「閉じる」の順にクリックします。
9)フィールドの「会社名」「部署名」「名前」「TEL」を順にダブルクリックします。
フィールドをダブルクリックすると、下表にその項目が追加されます。
10)見やすくするため、下表の「会社名」の並べ替えを「昇順」にします。
11)リボンの「表示」ボタンをクリックします。
12)クエリが作成され、選択した項目が表示されています
13)最上部のクイックアクセスツールバーの「保存」アイコンをクリックします。
14)名前を付けて保存のダイアログが表示されますので、名前を入力します。
ここでは「電話番号表」と入力しました。
「OK」ボタンをクリックし登録します。