教職員名簿データベース

Access2010 の、教職員名簿データベースを使ってみます。

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■ 教職員名簿データベースの作成方法

Access2010の開始画面の「使用できるテンプレート」から「教職員名簿」を選択し、右の「作成」ボタンをクリックします。
名簿データベースソフト作成

■ 名簿登録
名前や住所等のデータを入力するフォームです。
名簿データ入力フォーム

■ 名簿のリスト画面

E-mail関連のメニューでは、OUTLOOKを起動します。

名簿データリスト
■ レポート
レポートには、下記の6種類が用意されています。
  • All Factory
  • Emargency Contact Information
  • Faculty Address Book
  • Faculty by Department
  • Faculty by Type
  • Faculty phone Lisy
Emargency Contact Informationのレポート
名簿データベースレポート

■ Facultyテーブル構造
名簿データベースのフィールド一覧
  • ID:オートナンバー型
  • Company:テキスト型
  • Last Name:テキスト型
  • First Name:テキスト型
  • E-mail Address:テキスト型
  • Date of Birth:日付/時刻型
  • ID Number:テキスト型
  • Faculty ID:テキスト型
  • Department:テキスト型
  • Faculty Type:テキスト型
  • Office:テキスト型
  • Education Level/Degree:テキスト型
  • Focus Area:テキスト型
  • School/Program Name:テキスト型
  • Date of Hire:日付/時刻型
  • Salary:通貨型
  • Job Title:テキスト型
  • Business Phone:テキスト型
  • Home Phone:テキスト型
  • Mobile Phone:テキスト型
  • Fax Number:テキスト型
  • Address:メモ型
  • City:テキスト型
  • State/Province:テキスト型
  • ZIP/Postal Code:テキスト型
  • Country/Region:テキスト型
  • Web Page:ハイパーリンク型
  • Notes:メモ型
  • Attachments:添付ファイル
  • Physician Name:テキスト型
  • Physician Phone Number:テキスト型
  • Allergies:テキスト型
  • Medications:テキスト型
  • Emergency Contact Name:テキスト型
  • Emergency Contact Phone 1:テキスト型
  • Emergency Contact Phone 2:テキスト型
  • Emergency Contact Relationship:テキスト型

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