資産管理データベース

Access2010 の、資産管理Webデータベースを使ってみます。

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■ 資産管理Webデータベースの作成方法

Access2010の開始画面の「使用できるテンプレート」から「資産管理Webデータベース」を選択し、右の「作成」ボタンをクリックします。
DBテンプレート作成

起動すると、ログイン画面が表示されるので、「新しいユーザ」をクリックします。
ログインフォーム

■ ユーザー登録
電子メールや名前等のデータを入力するフォームです。
ユーザー詳細入力

登録が完了すると、ログイン画面にもどり、ユーザーを選択し「ログイン」ボタンをクリックします
ユーザーの選択
■ 資産管理のスタート画面
データ入力は上のタブで行います。

タブには、「Current Assets」「廃棄資産」「Users」「レポート センター」「スタート」があります。

資産管理データベースへようこそ

■ 資産登録画面
資産 Owner 場所 型 製造元 状態 取得日 Category 時価 廃棄日 添付ファイル コメント のデータが入力できます。
資産の詳細データを入力する

■ レポート
レポートには、下記の3種類が用意されています。
  • 資産一覧表
  • 区分別資産一覧表
  • 廃棄資産一覧表
区分別資産一覧表のレポート
資産の印刷書式

■ ユーザー構造
ユーザーテーブルデザイン
  • ID:オートナンバー型
  • Email:テキスト型
  • FullName:テキスト型
  • Login:テキスト型

■ 資産テーブル構造
資産テーブルデザイン
  • ID:オートナンバー型
  • Item:テキスト型
  • Location:テキスト型
  • Manufacture:テキスト型
  • Model:テキスト型
  • Comments:メモ型
  • RetiredDate:日付/時刻型
  • AcquiredDate:日付/時刻型
  • CurrentValue:通貨型
  • Condition:テキスト型
  • Category:テキスト型
  • Attachments:添付ファイル
  • OwnerID:数値型

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