グループ化する品物販売テーブルです。
販売数はバラバラですが、商品ID「101」と「103」の「CODE-2 スプーン」が重複しています。
これを集計し、販売数は合計します。
クエリを作成し集計する
まず先にクエリを作成します。
オートナンバー型の商品IDは、集計しても意味がないので含めません。
リボンの[クエリ ツール]~[デザイン]~表示/非表示グループの[集計]をクリックします。
下のグリッドに集計の行が追加され、「グループ化」と表示されました。
販売数は「合計」に変更します。
これでクエリは完成です、保存し実行します。
グループ化したクエリの実行
<元のテーブル>
実行したクエリの画面です。
「CODE-2 スプーン」が集計され、合計されているのが分かります。
これを使えば例えば、複数の人の作業日報をバラバラに入力し、簡単に集計できます。
さらに日付や期間、作業員や装置毎に集計などが一瞬でできます。