Access：データシート フォームの作成方法とポップアップ表示

データシートの作成方法

テーブルかクエリを使い作成する

■ 作成画面

1. ナビゲーションウィンドウで使用したい、テーブル又はクエリをクリックし選択しておきます。
   ここでは請求書のテーブルを使います。
2. リボンの「作成」-「その他のフォーム」をクリックします。
3. メニューの「データシート」をクリックします。

データシートが開きます。

請求書番号や顧客名のフィールドが自動的に配置されています。

最下位行は新規レコードの入力行です。

並べ替えや抽出したいフィールドの上で右クリックすると、ポップアップメニューが開きます。

「昇順で並べ替え」「降順で並べ替え」でソートできます。

「テキストフィルター」「～に等しい」「～に等しくない」「～を含む」「～を含まない」で抽出ができます。

このようにデータシートはデータ一覧画面などによく使います。

作成したフォームを保存します。

クイックアクセスツールバーの「上書き保存」ボタンをクリックします。

名前を付けて保存ダイアログボックスが開くので、フォーム名を入力します。

フォーム名はよく先頭に、FやFｒｍを付けます。

ここでは、「F_請求書」と名づけました。

これで完了です。

次回からは、ナビゲーションウィンドウからデータシート画面を開きます。