Access：コンボボックスで検索できるフォームの作成方法

コンボボックスで検索できるフォームの作成手順

1. リボンの［フォーム］を使用し、表示・入力用フォームを作成します。
2. コンボボックス コントロールを作成したフォーム上に配置します。
3. ウィザードで検索の設定を行います。

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コンボボックス ウィザード

「このウィザードは、選択可能な値を表示するコンボボックスを作成します。コンボボックスに表示する値の種類を選択してください」から、［コンボボックスで選択した値に対応するレコードをフォームで検索する］を選択し［次へ］ボタンをクリックします。

「コンボボックスの値の取得元となる、（テーブル名）のフィールドを選択します。選択したフィールドは、コンボボックスの列として表示されます。」から、フィールドを選択します。

ここでは、主キーの「商品ID」と「商品コード」を選択しました。

「コンボボックスに表示する列の幅を指定してください。 列幅を調整するには、列の右端をドラッグします。また、右端をダブルクリックすると、入力した値の長さに合わせて列幅が自動的に調整されます。」から、列幅を設定し［次へ］ボタンをクリックします。

「コンボボックスに付けるラベルを指定してください。」から、表示するタイトルを入力し［完了］ボタンをクリックします。

これで検索用のコンボボックスが追加できました。

検索用コンボボックスを使用する

フォームビューにし、コンボボックスの▼をクリックすると、選択リストが表示されるので選択します。

選択すると、検索し見つかったレコードが表示されます。

コンボボックスで検索できる仕組み

コンボボックスのプロパティを見ると、値集合ソースが「SELECT [T_商品].[商品ID], [T_商品].[商品コード] FROM [T_商品];」になっています。
これは、テーブルから商品IDと商品コードを取り出す選択クエリのSQLコードです。

次にイベントを見ると、更新後処理イベントに［埋め込みマクロ］が設定されています。
これで、コンボボックスでデータを選択すると、マクロが実行されます。

更新後処理に実行されるマクロです。
先頭のレコードから、選択された商品IDを検索するようになっています。

今回はウィザードで設定しましたが、上のように設定することで手動でも作成可能なことが分かります。