Access:クエリを複数項目で並べ替える指定方法と優先順位|請求書クエリの設定例

複数項目で並べ替えたい場合もよくあり、そうすると実行結果の表は見た目も綺麗になります。

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ここでは請求書クエリを使用し、設定方法を解説します。
項目の指定は特別なパラメータなども必要なく、見た目のままなので直観的で簡単にできます。
クエリのフィールドの並べ替えの優先順位は左側のフィールドから右方向の順になります。
従いまして優先して並べ替えたいフィールドは左に移動させる必要があります。
フィールドの移動はドラッグすればできます、「クエリのフィールド位置を移動する」を参照してください。




クエリを複数項目で並べ替える指定方法

ナビゲーションウィンドウで修正したいクエリを選択後右クリックし、表示されるショートカットメニューから「デザインビュー」をクリックします。

ここでは請求書のクエリを選択しています。

クエリの右クリックメニュー

並べ替え設定前のクエリデザインです。

設定前のクエリ

「商品名」→「請求書番号」の順で並べ替え設定をします。

優先順位は左からなので、フィールド位置を変更します。

「商品名」を「請求書番号」の左側になるよう移動し、それぞれの並べ替えを「昇順」か「降順」で設定します。

さらに並べ替えフィールドを追加する場合も、同様の手順になります。

設定後のクエリ

リボンの「表示」をクリックし、データシートビューを表示させます。

リボンで表示させる

複数項目で並べ替えを設定したクエリです。

「商品名」→「請求書番号」の順で並べ替えられています。

商品名を優先し並べ替えた

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