Access：Top5を表示する - トップ値を表示するクエリの作成方法

Accessのクエリの「トップ値」を使うと、上位・下位からトップ件数や全レコードに対する％に含まれるレコードを抽出できます。

クエリ

トップ値のダイアログボックスでは、5・25・100・5％・25％を選択できます。

クエリの並べ替えで「降順」にすると上位から、「昇順」にすると下位から抽出できます。

並べ替えを行う「クエリで並べ替える（ソート）指定方法」を掲載していますので、参照してください。

リボン「作成」の「クエリデザイン」をクリックします。

使用するテーブルを追加します。

ここでは「商品管理テーブル」を使います。

「商品名」「商品コード」「販売価格」のフィールドを選択し、表示させたクエリです。

ここから販売価格のTOP5を抽出します。

リボンの「クエリツール　デザイン」の「集計」ボタンをクリックし、販売価格の並べ替えを「降順」に設定します。

「降順」にすることで上位からになります。

下位にする場合は「昇順」に設定します。

リボンのトップ値ボックスで5を選択します。

これでTop5が抽出できます。

リボンの「実行」ボタンをクリックし、結果を表示させます。

販売価格の上位5件が表示されました。