条件付き書式の機能はExcelでよく使われていますが、Access2010以降のレポートで、同様の機能が使えるようになりました。
設定方法は、ほぼExcelと同じで設定するダイアログボックスも同じような感じです。
ここでは、単価フィールドの値が指定値以上ならば背景色を変更するように設定します。
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下の商品レポートに条件付き書式を設定します。
単価が80000円以上の場合、背景色を変更するように設定します。
■条件付き書式を設定する
レポートをデザインビューで開き、リボンの[レポート レイアウト ツール]~[書式]~コントロールの書式設定グループの[条件付き書式]をクリックします。
条件付き書式ルールの管理ダイアログボックスが開きます。
1.書式ルールの表示を「単価」フィールドにします。
2.[新しいルール]ボタンをクリックします。
次のセルのみ書式設定で、中央のコンボボックスから「次の値以上」を選択します。
1.「次の値以上」の数値を入力します。ここでは80000以上にしました。
2.背景色を設定します。
[OK]ボタンをクリックし、ルールの設定は完了です。
前の条件付き書式ルールの管理ダイアログボックスに戻ると、設定内容が表示されています。
条件付き書式を設定したレポートです。
80000円以上の単価の背景色が変更されています。
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