Access テーブル：数値を入力できる範囲を制限する｜入力規則の設定

例えば日付入力の場合、1から末日までしか入力できないように入力制限する方法です。

テーブル

数値の入力できる範囲を制限できれば、入力ミス防止に大変有効です。

制限は、入力規則プロパティで設定します。

ここでは商品管理テーブルを使い設定手順を解説します。

関連する「日付を定型入力にする:Access物販向け顧客管理ソフト」を掲載していますので参考にしてください。

「T_商品管理」を右クリックし、メニューの「デザインビュー」をクリックします。

制限するフィールドをクリックし、下のプロパティの入力規則に入力します。

ここでは、販売価格に　>0 And <=10000 と入力しました。

これで 1円以上で10000円以下のみ入力可能になります。

T_商品管理タブで右クリックし、メニューのデータシートビューをクリックします。

既にデータが入力されているテーブルのプロパティを変更した場合、下記のメッセージが表示されます。

「データの入力規則が変更されています。既存のデータは新しい入力規則に違反している可能性があります。既存のデータが新しい入力規則に従っているかどうか検査しますか？この処理には時間がかかる可能性があります」

検査する場合は「はい」、しない場合は「いいえ」をクリックします。

もし「はい」をクリックし検査した場合、範囲外のデータがある場合、下記のメッセージが表示されます。

「既存のデータは、販売価格フィールドの入力規則プロパティの新しい設定に違反しています。新しい設定で検査を続行しますか？

＊新しい設定のまま検査を続行するときは「はい」をクリックします。

＊以前の入力規則に戻して検査を続行するときは「いいえ」をクリックします。

＊検査を中止するときは「キャンセル」をクリックします。

販売価格にデータ範囲外のデータを入力してみました。

すると、下記のエラーメッセージが表示されました。

「T_商品管理　販売価格に設定されている入力規則　0> And <=10000 に違反する値が1つ以上あります。このフィールドの式で使用できる値を入力してください。」

入力規則の設定例