Access：データの抽出方法｜データシートビューの選択フィルタ

複数レコードから指定したデータが含まれるレコードを抽出する方法を掲載しています。

テーブル

指定したデータが含まれるレコードを抽出することをフィルタと言います。

この機能は大量のレコードがある場合、大変便利です。

また選択したデータのみ抽出することを「選択フィルタ」と言います。

ここではテーブルのデータシートビューで、指定したデータを抽出する方法を掲載しています。

「選択フィルタ」の使用方法です。

関連する「テキストフィルタの抽出方法」も参照してください。

■ 方法１：リボンのフィルタボタンを使用

例えば下画像で「パーツ通販株式会社」を抽出する場合、「すべて選択」のチェックをOFFにし、「パーツ通販株式会社」のチェックをONにします。

「OK」ボタンをクリックすると抽出完了です。

■ 方法２：リボンの選択ボタンを使用

下画像の場合、「安全産業株式会社」の位置で「選択」をクリックしています。

表示された抽出条件は下記になります。

”安全産業株式会社”に等しい　を実行した画面です。

会社名が「安全産業株式会社」のみ表示されました。

”安全産業株式会社”に等しくない　を実行した画面です。

会社名が「安全産業株式会社」以外が表示されました。

■ 方法３：右クリックし表示されるメニューを使用

抽出したいデータ上で右クリックし表示されるメニューからでも実行可能です。