新規ファイルの作成～マスターを登録：バーコード部品管理 For Access

(4)マスターを登録

発注先、自社情報、社員の操作は、ほとんど同じですのでここでの説明も一緒と考えてください。
大きな違いは社員マスターは初めに自社名を選択しないと入力できません。
その為初めての場合、必ず先に自社情報を登録してしてください。
又、発注先、社員はバーコードを入力できます。

初めに全社員等の全データを入力する必要はありません。
必要に応じその都度、入力しても問題ありません。　

１．必要なデータを入力してください。
「位置」の項目は印刷時下のようになります。
１の場合：株式会社ABC
２の場合：ABC株式会社

２．さらにデータを追加する場合は「追加」ボタン、修正する場合は「修正」ボタンになります。（F12キーでも可）

３．削除する場合は、まず削除したいデータを下表から選択し「削除」ボタンをクリックします。

４．登録リストをプレビュー、印刷するボタン　

５．Excel又はCSV形式でファイルに保存します。

６．データを移動させるボタン

８．登録済みの発注先一覧を表示します。
クリックすることで修正できます。

ａ．下表の並び替えを保存し、次回表示時に反映します。
ｂ．チェックすると、郵便番号から住所へ、住所から郵便番号へ変換します。
・最新の郵便番号はマイクロソフトのHPから「郵便番号辞書」をダウンロードし更新してください。
・「バーコード設定」画面で郵便コードを使用するに設定している場合、ＯＦＦにはできません。

ｃ．「バーコード設定」画面で郵便コードを使用するに設定している場合、
郵便番号、住所入力後自動的にコードが作成されます。
（住所により自動的に作成できない場合があります。）
独自でコードを作成し入力したり、バーコードリーダーで読み取ることも可能です。
バーコードは自動的に表示されます。

ｄ．メールアドレスが入力されている場合、メーラーを起動します。
お使いのメーラーや環境によっては使用できない場合があります。

ｅ．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。