1.日付・担当者は必ず入力してください。入力がない場合、正常に印刷等ができません。
【コード】
頭文字:デフォルトは一つ前のデータ値になります。
枝番:デフォルトは一つ前のデータ値+1になります。
2.画像枠上で右クリックすると、追加・変更・削除・印刷のウィンドウを表示します。
画像枠上で左クリックすると、ビューウィンドウがオープンします。
3.必要なデータを入力してください。
4.さらにデータを追加する場合は、「追加」ボタンを押します。
5.現在表示されている、データ・画像を削除します。
6.印刷プレビュー、印刷するボタン
7.データを移動させるボタン
8.リストウィンドウを表示します。
これにより見たいシートに簡単に移動できます。
9.担当者マスターを変更・追加する場合はこのボタンで入力画面になります。
a.「現在の状況」はこのボタンで簡単に入力できます。
b.「現在の状況」を入力する為のボタン表示を設定します。
C.過去のユーザーからユーザーデータをコピーできます。
d.ユーザーメールアドレス宛のメールを作成します。
「本文」にチェックすると、内容や経過・対策などの入力内容をメール本文に追加します。
※パソコンの環境やご使用のメーラーによっては正常に動作できない場合があります。
e.「経過・対策」の最終行に本日の日付を入力します。
[リストを表示した画面]
リストを矢印キーなどで移動すると、シート画面も追従します。
リスト上を右クリックでフィルタ(抽出)・並べ替えができます。
これにより見たいシートのみ順に見るなどが簡単にできます。
●画像の追加・変更・削除・印刷のウィンドウ
※画像枠上右クリックで表示します。
画像は常に詰められて処理されます。
1.画像の追加・変更を行います。
2.画像を削除します。
3.1枚の画像の印刷、印刷プレビューを行います。
4.ファイルを開くダイアログの形式を選択します。(Access2000以上に有効です)
●同名のファイルが画像保存用フォルダに存在した場合
下のダイアログが表示されます。
処理を選択し「OK」ボタンか「キャンセル」ボタンをクリックしてください。
●ビューウィンドウ
※画像枠上左クリックで画像ビュアーを表示します。
・→↑:次の画像へ移動
・←↓:前の画像へ移動
・F2 :2倍に拡大
・F3:1倍で表示
・F4:1/2倍に縮小
・F5:ズームイン
・F6:ズームアウト
・ESC:ウィンドウを閉じます。
●プレビュー・印刷
1.印刷したい書式を選択します。
2.プレビュー・印刷を開始します。
※画像がシートに登録されていない場合は、画像を含む印刷はできません。
a.「ファイル名印刷」-チェックすると画像印刷時ファイル名を印刷します。
「太字印刷」-チェックすると文書を太字で印刷します。
b.印刷レポートを添付したメールを作成します。
「本文」にチェックすると、内容や経過・対策などの入力内容をメール本文に追加します。
※パソコンの環境やご使用のメーラーによっては正常に動作できない場合があります。
※Access2000 SP3以上で実行可能です。
Access2000でService Pack3にアップデートしていない場合、強制終了になります。
※受信者が添付した印刷レポートを見たり印刷したりするには、Snapshot Viewerが必要です。
Snapshot ViewerはAccessがなくても
マイクロソフト社のホームページから無償でダウンロードできます。