一覧~設定:電話対応履歴ソフト For Access

電話履歴の一覧画面とバックアップ等の説明です

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(4)一覧(ドラッグしウィンドウサイズを変更できます)

1.登録されている履歴の一覧です。

2.カーソル位置の「内容」のデータを表示しています。

3.表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ(抽出)と並び替えが可能です。
  ・選択フィルタ:カーソルがあるデータで抽出します。
  ・非選択フィルタ:カーソルがあるデータ以外で抽出します。
  ・フィルタ並び替えの解除:抽出、並び替えを解除します。
  ・昇順、降順で並び替え:カーソルがある列の並び替えを行います。

4.「期間」「入力者」「状況」「担当者」「内容区分」で絞込みします。
それぞれの項目のトグルボタンをONにした入力値が有効になります。
下画像の場合、「期間」「入力者」の2つで絞り込んでいます。

5.ラジオボタンで選択された項目と入力された文字であいまい検索を行います。
「抽出」ボタンで実行し、「解除」ボタンでリセットします。

6.データ一覧を印刷します。

7.Excel、CSV、Html形式でファイルに保存します。
Html形式の場合はブラウザを起動し表示します。
(事前にWindowsでアプリケーションとの関連付けを行っておく必要があります。)

電話情報一覧

(5)設定

1.一覧のデータシートのフォントを設定します。

2.チェックすると、終了時にデータファイルの最適化とバックアップを行います。
バックアップファイル名はデータファイル名+曜日になります。
従いまして、7個のバックアップファイルができることになります。

ソフトのフォントと保守

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