文書のリスト~文書検索:文書DB For Access

文書リストと文字検索の説明です

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(6)文書のリスト

登録済み文書リストで修正したい文書に素早く移動できます。

1.文書の一覧を表示しています。入力又は区分変更したい文書をクリックします。

2.リストで選択されている文書の入力画面に移動します。

3.リストで選択されている文書の区分名を変更します。

4.区分内にするとメイン画面で選択された区分名の文書を表示します。
全体にすると全部の文書を表示します。

a.リストの上で右クリックするとメニューが表示されます。
このメニューで抽出(フィルタ)、並び替えが可能です。

文書のリスト

(7)文書検索

1.検索したい文字を入力します。

2.検索を開始します。

3.検索結果を表示します。
見つかった文字はその前後の10文字が表示されます。

4.検索を中止します。

5.リストの入力したい文書をクリックし、このボタンをクリックすると入力画面へ移動します。

6.指定された区分名の文書から検索するか、全体から検索するかを選択します。

a.検索結果のリストの上で右クリックするとメニューが表示されます。
このメニューで抽出(フィルタ)、並び替えが可能です。

文字 検索

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