文書を入力：ＦＡＸ・連絡票 For Access

(3)文書を入力

１．宛先、送付者、件名、タイプを入力します。
タイプが「その他」の場合は「タイトル」を入力します。

２．送付する文書を入力します。
開始画面の③-2で「既定のフォント」を設定しておくと、ここでそのフォントが使用されます。

３．過去の入力済みデータを追加します。
（下記、過去データの追加方法参照）

４．さらにデータを追加する場合は、「追加」ボタン

５．送付元、宛先マスターを変更する場合はこのボタンで入力画面になります。

６．データを移動させるボタン

７．文書のフォントを変更させるボタン

８．文書のプレビュー、印刷するボタン

９．削除する場合は、まず削除したいデータに4.のボタンで移動し「削除」ボタンをクリックします。

ａ．ここで宛先名前コンボボックスのリストをソートできます。
　・名前にチェックすると名前で、会社にチェックすると会社でソートします。
　　両方にチェックすると名前の次に会社でソートします。
　・降順にチェックすると降順でソートします。チェックしないと昇順でソートします。

ｂ．文書コードについて
　チェックを入れると印刷されます。
　・先コード、元コード
　　マスターで登録されているコードを自動的に表示します。
　・送付コード
　　前回の入力値をデフォルトで表示します。新規に入力、選択ができます。
　・Ｎｏ.
　　前回の入力値＋1をデフォルトで表示します。新規に入力できます。



●過去データの追加方法
１．上表で追加したいデータがある行を選択します。

２．ソートしたい項目をクリックします。もう一度クリックすると、解除されます。
２個以上場合指定した場合、左側の項目が優先されます。

３．このボタンでデータを追加します。
｢件名もコピー｣にした場合、件名は上書きコピーします。内容は追加します。



●プレビュー・印刷
１．印刷したい書式を選択します。
Word印刷を選択した場合、Ｗｏｒｄのファイル名と日付の形式を指定します。

２．各書式の印鑑印刷位置を設定します。
※.印鑑の押せる範囲は制約があります。
位置によってはズレたり、印刷できない場合がありますのでプレビューで確認し調整してください。

３．敬称を選択します。「なし」にすると呼び捨てになりますので、例えば宛先の名前に［智和君］のようにします。

４．複数ページにすると、印刷が複数枚ある場合のみページ番号を印刷します。

５．チェックするとヘッダ部を太字で印刷します。

６．チェックすると送付者のメールアドレスを印刷します。

７．プレビューの画面サイズを設定します。

８．複数の宛先に印刷する場合のマーク（分類）を設定します。（CC機能です）

９．複数の宛先に印刷する場合のマークをチェックします。

１０．マークの名称を設定します。

１１．マークされている宛先の数を表示しています。

１２．Word印刷する場合選択します。

１３．.Word印刷する書式ファイルを設定します。

１４．Word印刷時の日付の書式を選択します。

１５．印鑑の設定を行います。
　　　「押す」にチェックすると印鑑を印刷します。
　　　印鑑の種類を選択し、それぞれ印鑑に応じた内容を右に入力してください。
　　　名前等の初期値は送付元になります。
　　　送付元の名前は印鑑に使用します。苗字と名前は空白で分けてください。
　　　例： 山中　雄一

１６．印鑑の文字位置や色などの詳細を設定します。

１７．プレビュー・印刷を開始します。


●印鑑設定
１．印鑑の種類を選択します。

２．テスト用の部署名と名前を入力します。
実際に印刷する名前は送付元の発行社員名が初期値となります。

３．サイズ、色、フォント、日付の形式を設定します。

４．テスト表示する倍率を設定します。

５．枠に対する文字位置を調整します。

６．枠の線幅を設定します。
使用するプリンタの解像度によって変わります。

７．認印と認印（日付）の文字間隔を設定します。

８．初期値に戻します。

９．印刷を行います。

１０．テスト表示を再表示します。



●Wordフォーマット作成方法
・設定画面のように印刷したい項目を印刷したい位置に「**項目名」の形式で入力します。

・レイアウト枠、テキストボックス、シェープへの記入も可能です。

・テキストボックス、シェープの場合、同じ項目名を何回も使用可能です。

・全ての項目を設定する必要はありません。１個だけでもＯＫです。

※位置が左端以外で、住所のように改行が入る場合はレイアウト枠を使用してください。

※印刷画面で同名でファイル保存はしないでください。

※添付のＷｏｒｄサンプルファイルを参考にしてください。


[ テキストボックス、シェープ使用設定例 ]


[ テキストボックス、シェープ使用印刷例 ]