小数設定～データファイルを設定～マスターを登録：見積書･納品書(受領書)･請求書 For Access

小数の桁数設定とデータファイルの設定方法と顧客・自社情報・社員マスターの登録方法

(1)小数設定

小数点以下桁数、項目等を設定します。

ａ．小数点以下桁数を設定します。

ｂ．小数表示する項目を設定します。これは、入力画面、一覧、印刷等全てに反映します。

ｃ．金額に「￥」マークを表示、印刷するか設定します。
例えば、小数点以下桁数を２桁で入力されたデータを0桁には変更しないでください。（四捨五入される為）
逆に0桁を２桁に変更はOKです。

(2)データファイルを設定

初めての場合や、新年度等でデータファイルを区分したい場合、新規ファイルを作成します。

１．作成するファイル名を入力します。

２．作成するフォルダを設定します。

３．始めて作成する場合は「作成条件」上の「新規に作成」を選択します。
新年度等で顧客などのマスターデータを引継ぎたい場合は、下の「指定ファイルからマスターのみコピー」を選択します。
この場合、コピー元のファイルを指定してください。

「開始」ボタンで作成します。
メニューに戻ると、今作成したファイルが使用する対象ファイルになります。

(3)マスターを登録

顧客、自社情報、社員の入力方法は、ほとんど同じですのでここでの説明も一緒と考えてください。

顧客マスターの場合、個人宛は会社名を入力する必要はありません。　顧客名のみでもＯＫです。

１．必要なデータを入力してください。
　　「位置」の項目は印刷時下のようになります。
　　１の場合：株式会社ABC
　　２の場合：ABC株式会社２．さらにデータを追加する場合は、「追加」ボタン

３．削除する場合は、まず削除したいデータを下表から選択し「削除」ボタンをクリックします。

４．データを移動させるボタン

５．一覧をプレビュー、印刷するボタン

６．部分は1度入力すると、2回目からは右の▼ボタンで選択できるようになります。

Aｃｃｅｓｓ2000、Ａｃｃｅｓｓ2002では郵便番号⇔住所変換が可能です。

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