見積書・納品書・請求書を入力：見積書･納品書(受領書)･請求書 For Access

(4)見積書・納品書・請求書を入力

見積書、納品書、請求書の入力方法はほとんど同じですので、ここでの説明も一緒と考えてください。

１．顧客、自社等見出しのデータを入力します。

２．見積り内容を入力します。

３．過去の入力済みデータを追加します。（下記、過去データの追加方法参照）

４．さらにデータを追加する場合の、「追加」ボタン

５．削除する場合は、まず削除したいデータに7のボタンで移動し「削除」ボタンをクリックします。

６．文書のプレビュー、印刷するボタン

７．データを移動させるボタン

８．顧客、自社、社員マスターを変更する場合はこのボタンで入力画面になります。

■明細データの編集方法
編集したい行のＣ位置をクリックしてください。

削除　　　 Deleteキーを押します。
コピー　　 Ctrlキーを押しながらCキーを押します。
切り取り　Ctrlキーを押しながらXキーを押します。
貼りつけ　Ctrlキーを押しながらVキーを押します。
見積番号は一つ前のデータの番号＋1になります。

ａ．1度入力すると、２回目からは右の▼ボタンで選択できるようになります。
ｂ．1度入力すると、２回目からはの右の▼ボタンで、製品名・単位・単価を選択できるようになります。



●過去データの追加方法
１．上表で追加したいデータがある行を選択します。

２．下表で追加したいデータを選択し、スペースキーを押します。

３．このボタンで全データを追加します。



●プレビュー・印刷
ここでの入力値、設定は次回起動時にも記憶しています。

１．印刷したい書式を選択します。

２．納品書か物品受領書かを選択します。

３．「御請求申し上げます」等のメッセージを入力します。（下印刷設定の印刷画像※部分）

４．これをチェックすると控えを印刷します。（Access印刷のみ）

５．Excel印刷を行う場合のExcelフォーマットファイルを指定します。

６．細かな印刷設定を行います。（下記印刷設定参照)

７．見積（控）をプレビュー・印刷します。