データファイルを設定～マスターを登録：見積書(通常) For Access

データファイルの作成方法と顧客・自社情報マスターの登録方法です

(1)データファイルを設定

初めての場合や、新年度等でデータファイルを区分したい場合、新規ファイルを作成します。

１．作成するファイル名を入力します。

２．作成するフォルダを設定します。

３．始めて作成する場合は、「作成条件」上の「新規に作成」を選択します。
新年度等で顧客などのマスターデータを引継ぎたい場合は、下の「指定ファイルからマスターのみコピー」を選択します。
この場合、コピー元のファイルを指定してください。

４．「開始」ボタンで作成します。
メニューに戻ると、今作成したファイルが使用する対象ファイルになります。

(2)マスターを登録

顧客と自社情報の社員は、ほとんど同じですのでここでの説明も一緒と考えてください。
違いは顧客の画像の6のところに、「CSVファイル保存」ができるボタンがあります。

１．必要なデータを入力してください。
　　「位置」の項目は印刷時下のようになります。
　　１の場合：株式会社ABC
　　２の場合：ABC株式会社

２．さらにデータを追加する場合は、「追加」ボタン

３．削除する場合は、まず削除したいデータを下表から選択し「削除」ボタンをクリックします。

４．データを移動させるボタン

５．一覧をプレビュー、印刷するボタン

※★部分は1度入力すると、2回目からは右の▼ボタンで選択できるようになります。

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