一覧・検索：見積書 ･ 請求書 ( 納品書 ･ 受領書 ) For Access

(5)一覧・検索

見積書、納品書、請求書の操作方法は、ほとんど同じですのでここでの説明も一緒と考えてください。

１．期間で抽出します。
例えば期間が2001年1月～2月の場合、「期間」ボタンをクリックし[2001/1/1]、[2001/2/28]と入力すると抽出結果をリスト表示します。

２．表示されている金額を集計します。

３．文字列（キーワード）を製品名から検索します。半角・全角は問いません。例で説明します。
例えば、Access を検索する場合Accessと入力し、「下レコード」ボタンをクリックします。すると現在のリスト位置から順に下方向に検索します。

見つかると、下の欄に青色表示されます。
「下レコード」「上レコード」は見つかるかリストが最終、先頭になるまで検索を続けます。「中止」で中止します。

４．エクセルファイル、テキストファイル(CSV)に保存します。

５．一覧のプレビュー・印刷を開始します。

６．あいまい抽出を行います。

７．現在のリスト位置の入力画面へジャンプします。

ａ．単価、金額が０円のデータは表示しません。

ｂ．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
　　これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
　　・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
　　・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
　　・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
　　・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。

[請求書一覧]の回収入力方法
８．回収済みの場合、チェックを入れてください。

９．.回収日を入力します。
※.同じ請求Noに回収のチェックがない場合、同じ請求Noデータ全てにチェックと日付が入ります

１０．回収状態により抽出を行います。



[請求書一覧]


当月請求
請求書に入力されたデータを元に、１ヶ月間の請求書を作成します。
はじめての場合、最初に基本設定で締め日を設定しておきます。
次に請求の年月や顧客を指定し「抽出」ボタンをクリックすると該当データが表示されますので印刷します。

１．作成する年月を設定します。

２．作成する顧客を設定します。

３．締め日と回収済みの設定を行います。
　　締め日は例えば８月の場合、下記のようになります。
　　・「月末締め」にチェックした場合
　　　８月１日～８月３１日になります。
　　・２０日に設定した場合
　　　７月２１日～８月２０日になります。

４．上記１～３で設定された内容でデータを抽出します。

５．抽出を解除します。

６．はじめは全データを表示しています。抽出後その抽出データを表示します。

７．チェックがあるデータのみ印刷します。

８．印刷設定ウィンドウが表示されます。

９．印刷プレビューを開始します。印刷するにはプレビュー画面の「印刷」ボタンをクリックしてください。
「抽出」後、有効になります。

１０．印刷日付を設定します。

１１．現在リストに表示されていて、印刷項目にチェックがあるデータの合計金額を算出します。



Excel印刷テンプレートファイル作成方法
下図のように印刷したい項目を印刷したい位置に「##項目名」の形式で指定します。
全ての項目を設定する必要はありません。

１個のデータに対し、##1連番　##1明細製品名　のように設定します。
従いまして複数ページでも作成できますが、MAX100データとなっています。
##1、 ##2　は連続していないといけません。
（全ての項目が連続している必要はありません。１項目だけでもOKです。）
不連続がありますとそこで書き換えを中止します。

Accessで金額等に小数を使用する場合、Excelの書式も小数設定を行ってください。

※添付のExcelサンプルファイルを参考にしてください。
下図は添付の「見積Spl.xls」です。
このサンプルでは「##自住所」等にセル結合を、「##自TEL」等に計算式を入れていますので参照してください。



［ 領収書設定例 ]