一覧・検索～バックアップ・最適化～Excelでの印刷フォーマットの作成方法：備品・部品発注(小数版) For Access

一覧画面と検索・自動バックアップと最適化方法・Excel印刷フォーマットの作成方法

(7)一覧・検索

見積、発注、購入は、ほとんど同じですのでここでの説明も一緒と考えてください。見積は集計がありません。
又、発注のみ「納入の有無チェック」と「納入日」が入力できます。

１．用途No、顧客、期間で抽出します。同時に抽出も可能です。
例えば発注先がA社で期間が2008年1月～2月の場合、「発注先」ボタンをクリックし、横のボックスでA社を選択します。

次に「期間」ボタンをクリックし[2008/1/1] [2008/2/28]と入力すると抽出結果をリスト表示します。

２．金額等を集計します。

３．文字列（キーワード）を部品名、型番から検索します。例で説明します。
　　例えば、Access が含まれる製品名を検索する場合
　　　1）下表の製品名の列データをクリックしカーソルを移動します。
　　　2）検索の欄にAccessと入力し、「開始」ボタンをクリックします。
　　　　　見つかると、下表の見つかった位置へカーソルが移動します。
　　　　　見つからなければ移動しません。
　　　3）「次」ボタンをクリックするとさらに検索を続けます。

４．Excel形式でファイルに保存します。

５．プレビュー・印刷を開始します。

６．現在の行のデータがある入力画面へジャンプします。

７．あいまい検索を行います。
メーカー、部品名、型番、発注先会社から指定文字が含まれているデータを抽出します。
１文字でも可能です。例えばメーカーに「ド」が含まれるデータを全て抽出することができます。

ａ．納入されればチェックできます。チェックすると自動的に納入日が記入されます。

b．表の上で右クリックをするとメニューを表示します。
　　フィルタ(抽出)、並べ替えが可能です。

発注一覧画面

(8)バックアップ・最適化

※安全の為に、時々バックアップしてください。

※多くのデータを削除した場合等に、最適化をするとファイルサイズが小さくなります。

Excelでの印刷フォーマットの作成方法

下図のように印刷したい項目を印刷したい位置に「**項目名」の形式で入力します。
全ての項目を設定する必要はありません。

「**明細開始」～「**明細終了」の間で明細データを印刷します。

「**明細開始」、「**明細終了」は印刷範囲外に入力します。

「**明細開始」の同じ行に明細の項目を指定してください。

明細データは行の下方向にのみ印刷します。

※添付のExcelサンプルファイルを参考にしてください。
下図は添付の「見積依頼.xls」です。
「**先住所」等はセルを結合しています。
「**自TEL」等はC2に入れ、表示位置(G11)に =IF(C2="","","TEL：" & C2)の式を入れています。

Excel見積書

---　見積依頼書の項目 --- (**は半角です。)
**見積No　（Noは半角)
**見積備考
**見積日付
**先会社
**先部署
**先担当者
**先郵便番号
**先住所
**先TEL　（TELは半角)
**先FAX　（FAXは半角)
**自社名
**自郵便番号
**自住所
**自TEL　（TELは半角)
**自FAX　（FAXは半角)
**自部署名
**自社員名
**明細開始　（必須・明細データの開始行・印刷はされません）
**明細連番　（1から連番を印刷します）
**明細メーカー
**明細部品名
**明細型番
**明細数量
**明細単位
**明細備考
**明細終了　（必須・明細データの終了行・印刷はされません）

---　注文書の項目 --- (**は半角です。)
**発注No　（Noは半角)
**発注備考
**日付
**先会社
**先部署
**先担当者
**先郵便番号
**先住所
**先TEL　（TELは半角)
**先FAX　（FAXは半角)
**自社名
**自郵便番号
**自住所
**自TEL　（TELは半角)
**自FAX　（FAXは半角)
**自部署名
**自社員名
**納入場所
**支払条件
**発注先コード
**明細開始　（必須・明細データの開始行・印刷はされません）
**明細連番　（1から連番を印刷します）
**明細メーカー
**明細部品名
**明細型番
**明細数量
**明細単位
**明細単価
**明細金額
**明細備考
**明細終了　（必須・明細データの終了行・印刷はされません）

上フォーマットの印刷結果
エクセル見積書

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