マスターを登録：設備管理 For Access

設備納入先・部品発注先・自社情報・社員マスターの登録方法

(3)マスターを登録

設備納入先、部品発注先、自社情報、社員の登録画面は、ほとんど同じですのでここでの説明も一緒と考えてください。

違いは社員マスターは初めに自社名を選択しないと入力できません。
その為初めての場合、必ず先に自社情報を登録してしてください。

初めに全社員等の全データを入力する必要はありません。
必要に応じその都度、入力しても問題ありません。　

１．必要なデータを入力してください。
　　「位置」の項目は印刷時下のようになります。
　　１の場合：株式会社ABC
　　２の場合：ABC株式会社

２．登録済みデータリスト。表上で右クリックするとｄのメニューが表示されます。

３．さらにデータを追加する場合と修正する場合の、「追加／修正」ボタン（F12キーでも可）

４．削除する場合は、まず削除したいデータを右表から選択し「削除」ボタンをクリックします。

５．データリストを印刷プレビュー、印刷するボタン　

６．Excel、CSV、Html形式でファイルに保存します。
　　Html形式の場合はブラウザを起動し表示します。

７．データを先頭・最終に移動させるボタン

ａ．表の並び替えを保存し、次回表示時に反映します。

ｂ．メールアドレスが入力されている場合、メーラーを起動します。
　　お使いのメーラーや環境によっては使用できない場合があります。

ｃ．チェックすると、郵便番号から住所へ、住所から郵便番号へ変換します。
　　・Access97では使用できません。
　　・最新の郵便番号はマイクロソフトのHPから「郵便番号辞書」をダウンロードし更新してください。

ｄ．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
　　これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
　　・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
　　・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
　　・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
　　・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。

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