部品一覧:設備管理 For Access

部品一覧画面での検索・抽出・印刷方法など

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(10)部品一覧

1.部品の一覧を表示します。

2.在庫過不足順にソートします。
「不足のみ」にすると、在庫不足の部品のみ表示します。「不足部品」は在庫不足の部品点数を表示しています。

3.現在表示されているリストの金額を集計し表示します。

4.文字列(キーワード)を検索します。例で説明します。
  例えば、Access が含まれる部品名を検索する場合
  1)部品名の列をクリックしカーソルを移動させます。
  2)Accessと入力し、「開始」ボタンをクリックします。
   すると現在の行位置から順に下方向に検索します。見つかると、その行で停止します。
  3)さらに続ける場合は、「次」ボタンをクリックします。

5.選択されている部品の入力画面へ移動します。

6.このボタンをONにするとeの画像ウィンドウを表示します。

7.見積・発注用のデータに追加します。
  下表の追加したい部品にカーソルを移動しこのボタンをクリックします。

8.あいまいな文字で抽出を行います。(右図)
  1)抽出項目を選択します。
  2)抽出したい文字(文字の一部でもOK)を入力します。
  3)「抽出」ボタンをクリックします。
    入力した文字が含まれるデータのみ、下表に表示します。
  4)抽出を終了したい場合は「解除」ボタンをクリックします。

9.Excel、CSV、Html形式でファイルに保存します。
  Html形式の場合はブラウザを起動し表示します。

10.印刷プレビューを開始します。

a.データリストの並び替えを保存し、次回表示時に反映します。

b.チェックすると、在庫不足の部品のみ表示します。

c.チェックすると、あいまい検索になります。
  チェックしない場合はまったく同じ文字のみ検索します。

d.チェックすると、検索文字入力がひらがな入力になります。

e.表上で右クリックするとメニューが表示されます。
  これにより、フィルタ(抽出)と並び替えが可能です。
  ・選択フィルタ:カーソルがあるデータで抽出します。
  ・非選択フィルタ:カーソルがあるデータ以外で抽出します。
  ・フィルタ並び替えの解除:抽出、並び替えを解除します。
  ・昇順、降順で並び替え:カーソルがある列の並び替えを行います。

f.画像枠上を左クリックすると画像ビューで拡大・縮小し見ることができます。

g.画像の表示方法を設定します。
  Z: 画像を実際のサイズで表示します。
  C: 枠のサイズに合わせて画像を拡大または縮小します。
  S: 画像の縦横の比率を変更せずに、サイズを調整して画像全体を表示します。



あいまい抽出

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