メール書式作成～メール受信入力：資産管理(点検較正) For Access

(14)メール書式作成

１．登録されている資産の一覧を表示しています。

２．表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
　　・例えば管理部署で抽出する場合
　　　抽出したい管理部署の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
　　・管理部署で並び替えしたい場合
　　　管理部署の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
　　・元に戻すには
　　　「フィルタ／並び替えの解除」をクリックします。

３．チェックすると、下表の並べ替え項目を保存し、次回起動時に反映させます。

４．下表のカーソルがある資産のメール書式作成画面に移動します。



［メール書式作成］画面
ここで作成した書式を携帯等に送信し、点検後返信することになります。

この書式は変更せずに、必ず結果を［］内にのみ入力し返信してください。

件名は変更できますが必ず「資産管理（点検較正）結果」の文字を含めてください。
返信時、前文を追加することは可能ですが、書式内に使われている名称は含めないでください。

実行前に、テストし動作等をご確認ください。

１．件名です。　変更はできません。

２．前文は入力できます。

３．結果入力部分です。　変更はできません。

４．この書式を送信します。

５．件名をクリップボードにコピーします。

６．本文をクリップボードにコピーします。



［受信したメール］
担当者様

３月１５日までに実施してください。
よろしくお願いいたします。
木村

##資産ID: 1
区分: 製造装置
コード: seizou_code1
名称: マウンター

##総合
判定[ ]
内容[ ]

##1
項目：カバー
基準：外されていない事
判定[ ]
内容[ ]

##2
項目：安全センサー
基準：動作確認
判定[ ]
内容[ ]

##3
項目：位置精度
基準：±0.1ｍｍ
判定[ ]
内容[ ]

##4
項目：ＤＣ電圧12Ｖ
基準：±0.5Ｖ
判定[ ]
内容[ ]

##5
項目：ＤＣ電圧24Ｖ
基準：±1.0Ｖ
判定[ ]
内容[ ]

・判定と内容の[ ]内に入力してください
・判定は1(○)、2(△)、3(×)と数値で入力してください
・他の部分は変更しないでください

［返信にし、結果を入力し返信します］
点検しましたので登録してください。
南

----- Original Message -----
From: "石原" <isihara@yataa.co.jp>
To: "南" <minami@yataa.co.jp>
Sent: Wednesday, January 17, 2007 6:51 PM
Subject: 資産管理(点検較正)結果


> 担当者様
>
> ３月１５日までに実施してください。
> よろしくお願いいたします。
> 木村
>
> ##資産ID: 1
> 区分: 製造装置
> コード: seizou_code1
> 名称: マウンター
>
> ##総合
> 判定[ 1]
> 内容[ 問題なし]
>
> ##1
> 項目：カバー
> 基準：外されていない事
> 判定[ 1]
> 内容[ OK]
>
> ##2
> 項目：安全センサー
> 基準：動作確認
> 判定[ 1]
> 内容[ 確認OK]
>
> ##3
> 項目：位置精度
> 基準：±0.1ｍｍ
> 判定[ 1]
> 内容[±0.08ｍｍ ]
>
> ##4
> 項目：ＤＣ電圧12Ｖ
> 基準：±0.5Ｖ
> 判定[1 ]
> 内容[±0.4Ｖ ]
>
> ##5
> 項目：ＤＣ電圧24Ｖ
> 基準：±1.0Ｖ
> 判定[1 ]
> 内容[±0.8Ｖ ]
>
> ・判定と内容の[ ]内に入力してください
> ・判定は1(○)、2(△)、3(×)と数値で入力してください
> ・他の部分は変更しないでください
>

［メール書式送信］
１．送信したい宛先にチェックします。

２．送信結果を表示します。
　　エラーの場合、ここにメッセージが表示されます。

４．チェックすると、下表の並べ替え項目を保存し、次回起動時に反映させます。

５．全送信欄のチェックをＯＮ／ＯＦＦします。

６．チェックされた送信先に書式を送信します。