入出庫一覧～見積依頼・注文書：予備部品管理 For Access

(10)見積依頼・注文書

事前に発行する部品のデータをセットしてください。
方法は、「部品一覧」、「部品入出庫」、「部品登録」画面でセットする部品を選択し「見積・発注データ追加」ボタンをクリックします。

１．見積依頼書か注文書かを選択します。注文書は金額付き、なしの２種を選択します。

２．必要なデータを入力します。
　　納入場所、支払条件は２回目以降選択可能になります。
　　発注先会社は下表の「発注先」をクリックしても、入力できます。

３．印刷するデータをチェックし、数量・備考を入力します。

４．現在セットされている部品を全て削除します。

５．全ての「印刷」のチェックを解除します。

６．全ての「印刷」にチェックします。

７．プレビュー・印刷を開始します。

８．Excelで印刷を行います。
印刷するにはExcelのテンプレートファイルと、データコピー位置を保存した「excel印刷.ini」ファイルが必要です。

付属の「注文書テンプレート.xls」「注文書テンプレート2ページ.xls」(Excel印刷のテンプレートサンプルファイル)で動作等をお試しください。

［Excelファイルの作成方法］
　　　Excelファイルには入力データのみコピーします。
　　　それ以外の項目名や罫線などは自由に作成、変更できます。

　　　データのコピー位置（セル）は「Excel注文印刷.ini」ファイルに登録されています。
　　　これをメモ帳等で変更してください。

「Excel印刷.ini」ファイルについて
　　　・形式は「基本項目名=Excelセル位置」となっています。
　　　　Excelセル位置のみ変更し、それ以外は変更しないでください。

　　　・セル位置を変更する場合は正確に入力してください。
　　　　99を設定するとその項目はコピーしません。

　　　・付属の「Excel印刷.ini」ファイルは３４個の部品まで登録しています。
　　　　これ以上印刷する場合はセル位置を追加してください。

ａ．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
　　これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
　　・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
　　・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
　　・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
　　・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。

ｂ．この「発注先」をクリックすると発注先会社に入力できます。

ｃ．ａの並び替えを保存し、次回表示時に反映します。