スタッフ登録~日別 勤怠入力:Simple勤怠 For Access

氏名や住所などのスタッフデータの登録方法と日別の勤怠時間や残業時間などの入力方法です

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(3)スタッフ登録

1.必要なデータを入力します。 氏名は必ず入力します。

2.登録済みリストの一覧を表示しています。

3. 表上で右クリックするとメニューが表示されます。
  これにより、フィルタ(抽出)と並べ替えが可能です。
  ・選択フィルタ:カーソルがあるデータで抽出します。
  ・非選択フィルタ:カーソルがあるデータ以外で抽出します。
  ・フィルタ並べ替えの解除:抽出、並べ替えを解除します。
  ・昇順、降順で並べ替え:カーソルがある列の並べ替えを行います。

4.チェックすると並べ替え結果を記憶し、次回も反映させます。

5.Excel、CSV、Html形式でファイル保存を行ないます。

6.スタッフ一覧を印刷します。

7.削除する場合は、下リストから削除したいスタッフをクリックし、「削除」ボタンをクリックします。
  削除すると、勤怠データも全て削除されます。慎重に行ってください。

8.表示されているデータをクリアし、新規に入力できる状態にします。

9.入力されたデータを登録します。修正したい場合は、下リストから修正したいスタッフをクリックし、データ修正後「登録」ボタンをクリックします。

a.スタッフの登録数

b.チェックすると郵便番号<->住所変換ができます。
  Access97ではできません。



(4)日別 勤怠入力

1.入力日を指定します。

2.勤怠データを入力します。
  ■入力方法例
    1)「 2 」 と入力 2:00となります。
    2)「 2.3 」 と入力 2:03となります。 
    3)「 2.30 」 と入力 2:30となります。 
    4)「 2:31 」 と入力 2:31となります。 
  割当てられたキーを押すことで簡単に入力できます。

3. 表上で右クリックするとメニューが表示されます。
  これにより、フィルタ(抽出)と並べ替えが可能です。
  ・選択フィルタ:カーソルがあるデータで抽出します。
  ・非選択フィルタ:カーソルがあるデータ以外で抽出します。
  ・フィルタ並べ替えの解除:抽出、並べ替えを解除します。
  ・昇順、降順で並べ替え:カーソルがある列の並べ替えを行います。

4.チェックすると並べ替え結果を記憶し、次回も反映させます。

5.キーに時間を割当て簡単に入力できるようにします。

6.Excel、CSV、Html形式でファイル保存を行ないます。

7.入力結果の一覧を印刷します。

a.合計時間を表示しています。


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