「作業手順書」 For Access の使用方法

作業別の手順を画像付きで登録できる手順書作成・管理データベースソフトです。

●特徴

「あの時、ちょっと書いておけば」とよく思うことがありますが、作業手順を記録することはきちっとでもメモ程度でもとても有用です。
しかもそれが仕事となると作業効率、品質、教育面などから大変な財産となります。
しかしながら、WordやExcelなどで作成するとファイルがいっぱいになり捜すのも、バックアップするのも大変です。
このソフトを使えば見たいときに簡単に見れるようになるはずです。

作業は並べ替えや抽出が簡単にできます。

一つ作業に対して、手順を複数登録できます。

手順書の書式は縦／横を選択でき、画面・印刷はその方向になります。

手順一つに１個の画像を登録できます。
画像は画像ビューで拡大・縮小し見ることができます。　又、画像のみの印刷も可能です。
画像ファイルは特定のフォルダに別保存されますのでデータファイルが肥大化することはありません。

手順は標準作業時間も登録可能です。
統計処理により、集計結果をグラフ付きで印刷できますので、作業改善にも有効です。

手順書はAcessで印刷できますが、Excelでも印刷・保存ができます。
又、Html形式でも保存可能ですのでエクスプローラーなどで参照可能になります。

改訂の日付や内容も登録できます。

データファイルはリンクファイルの為、現場・事務・パソコン操作手順等にいくつでも作成できます。
又、データファイルはLAN上のフォルダでも使用可能です。

●はじめに

「作業手順書 For Access97」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 97 が必要です。

「作業手順書 For Access2000」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2000 が必要です。

「作業手順書 For Access2002-2003」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2002又は、Access 2003が必要です。

・Jpg, Gif, Pngの画像ファイルを表示するにはグラフィックフィルタが必要です。
OfficeでなくAccess単独インストールなどの場合、組み込まれない場合があります。
ご使用のパソコンで付属の画像サンプル等が表示可能か確認してください。
表示できればOKです。
表示できない場合は、グラフィックフィルタインストールについて当方のHPのDownloadページに、
「画像(JPEG,GIFなど)が表示されない場合」を掲載していますので参考にしてください。
※画像サイズが非常に大きい場合、表示できない場合があります。

・画像ファイルはデータファイルと同じフォルダの「Picturete手順」フォルダ内に
　個々のデータファイルフォルダを作成しそのなかに保存されます。
　従いましてデータファイルを移動したり削除する場合は同時にそのフォルダも移動・削除してください。
　
・メインメニュー以外のウィンドウはＥＳＣキーで閉じることができます。

・作業、手順、改訂のウィンドウはドラッグでウィンドウサイズを変更できます。
　ウィンドウサイズと位置は次回も復元されます。

・表（データシート）の列幅と行高さは変更できます。次回も復元されます。

・Excel印刷を行なうにはExcelがインストールされている必要があります。
　ExcelはAccessと同じバージョンで動作確認を行なっています。

・インストール方法
ダウンロードされたファイルは圧縮されています。
1）「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードファイルを選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。

2）「解凍先の指定」が出ますのでそのままでよければ「OK」ボタンをクリックしてください。　これで解凍できます。

3）Accessを起動しメニューの「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の下記ファイルを指定してください。
　 Acess97の場合、作業手順97.mde
　 Access2000の場合、作業手順2k.mde
　 Access2002又は、2003の場合、作業手順xp.mdeを実行してください。
お好みによりショートカット等を作成し簡単に起動できるようにしてください。

・アンインストール
インストール先のフォルダごと削除してください。

試用版では使用制限があります。
最新情報も含め、README.TXTを御覧ください。

●目次

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