リスト~一覧~印刷例:トラブル履歴プラスファイル For Access

トラブルリスト・トラブル一覧画面の操作方法と印刷書式例です

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(5)リスト

目次のような機能です。
  1. 表内のカーソルがある位置のシートに移動します。
      シート画面の場合は使用できません。
      シート画面の場合、自動的にカーソルがある位置へ移動します。
  a.表内を右クリックすると並び替え・フィルタ(抽出)メニューが表示されます。

(6)一覧

  1. 期間で抽出します。
  2. 防止項目の内容でカウントします。
    抽出後に再カウントしたい場合は、aの「再計算」ボタンをクリックしてください。
  3. 文字列(キーワード)を右の指定項目から検索します。
    例えば、”認識”を検索する場合、認識と入力し、「下レコード」ボタンをクリックします。
    すると現在のリスト位置から順に下方向に検索します。見つかると、右の欄にキーワードを含む文字列が青色表示されます。
    「下レコード」「上レコード」は見つかるかリストが最終、先頭になるまで検索を続けます。「中止」で中止します。
  4. 表の上で右クリックすると、メニューを表示します。
    現在のカーソル位置のデータでフィルタ(抽出)ができます。
    現在のカーソル列のデータでソートができます。
  5. EXCEL又は、CSV形式でファイル保存します。
  6. 現在の表示されているデータをプレビュー・印刷します。
  7. 区分名~画像データのいずれかであいまい抽出を行います。
    例えば「山」の文字が入ったデータを抽出することができます。
  8. カーソル行のレコード位置のトラブルシートへジャンプします。
  9. 表のフォントを設定します。
トラブル一覧

[あいまい抽出画面]
  1. 抽出したい項目を選択し、抽出したい文字を入力します。
    データの一部の文字でもOKです。例えば下画面では症状に”ボルト”が含まれるデータのみ抽出し、表示されます。
  2. 入力された条件で抽出を実行します。
  3. 抽出結果を解除します。
あいまい検索

(7)印刷例

[ 画像とデータ印刷例 ]
トラブル画像とデータ印刷

[ 画像とデータと関連ファイル印刷例 ]
関連ファイルも含む全印刷

[画像印刷例]
画像をサムネイル形式で印刷

[データのみと関連ファイルの印刷例]
画像を除いた印刷

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