文書管理：フリーテンプレート

例えば過去の議事録・トラブル報告書・見積書や請求書などを参照することができれば大変有効です。

その為には簡単に素早くその文書までたどり着くことがポイントです。

そこで掲載しているテンプレートで、文書に番号を付け管理するようにしてください。

文書管理の目的は保管・閲覧・破棄なので、それを考慮し社内規定や技術資料などに区分する分類方法を構築してください。

このページではA4横で作成した書式を掲載しています。

シンプルな記入項目で、改版日は5枠あります。

クラウドで共有したり、分類毎に色分けするなどExcelで簡単にカスタマイズできます。

Excelでテンプレートを作成される方は、作り方の参考にしてください。

他に「蔵書管理」もありますのでご利用ください。