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郵便発送簿とは、郵便の発送の履歴を記録する用紙で、主に発送先の問合せの確認の為に使用します。
総務の社員がまとめて記入してもいいですし、社員各自が記入する場合もあります。
また見積書や請求書などの重要な書類だけ記入している会社もあるようです。
このページではA4縦と横で書式が異なる2種類を掲載していて、上は25件、下は20件件記入できます。
下は各行に備考欄を追加していますので選択してください。
発送先や発送先をコードで入力したり、チェックできるようにするなど、Excelで簡単にカスタマイズできます。
他に「書類送付のご案内」もありますのでご利用ください。
Excelテンプレート ダウンロードA4縦用紙 25件記入 |
郵便発送簿 No. 発送月日 発送先 内容 発送料金 料金形態 発送者名 1/ ○○商会 夏季休暇のお知らせ 82円 切手 佐川 2/ ○○商事 新製品の案内 205円 別納 大和 3/ ~ 25/ 備考 |
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Excelテンプレート ダウンロードA4横用紙 20件記入 |
郵便発送簿 No. 発送月日 発送先 内容 発送料金 料金形態 発送者名 備考 1/ ○○商会 夏季休暇のお知らせ 82円 切手 佐川 2/ ○○商事 新製品の案内 205円 別納 大和 3/ ~ 20/ |