請求書～Excel VLOOKUP関数でコードを検索し自動表示｜フリーテンプレート

コードを入力するとVLOOKUP関数でマスターを検索し、製品名や単価が自動で表示できます。

未登録のコードやスペルミスするとエラーが表示されるので、入力ミスを防止できます。

このページではA4横と縦で書式が異なる2種類を掲載しています。

横用紙は製品コードを入力すると、型式・製品名・単位・単価が自動表示できます。

縦用紙は入力コードを入力すると自動表示できますが、入力コードは請求書には印刷されません。

金額や消費税の計算式も入力済みなので、マスターを登録後、コードと数量を入力すれば作成完了です。

Excelでテンプレートを作成される方は、作り方の参考にしてください。

この請求書の元になったテンプレートはこちらです。

製品コードを入力すると、型式・製品名・単位・単価が自動入力できる請求書

請求書1 A4横 Excelテンプレート 無料ダウンロード

下の画像のように、連続して入力しても、間隔を空けて入力してもOKです。

金額は［数量］×［単価］の計算式を入力済みなので、数量を入力しないと「0」が表示されます。

合計金額と消費税の計算式も入力済みです。

Sheet2に検索元の「製品マスター」を入力しています。

このマスターは事前に作成しておいてください。B列の製品コードを検索し自動入力します。

もしマスターに登録されていないコードや、スペルミスをした場合、検索結果に「#N/A」エラーが表示されるので修正してください。

マスターの登録件数を増やしたい場合は、VLOOKUP関数の引数「範囲」を変更してください。

請求書の入力画面です。

製品コードに入力すると、型式・製品名・単位・単価が自動表示できます。

IF関数を使用しているのは、製品コードが入力している時のみVLOOKUP関数を機能させ、エラーを非表示にするためです。

VLOOKUP関数の引数「検索値」と「範囲」は絶対参照になっているので注意してください。

請求書2 A4縦 Excelテンプレート 無料ダウンロード

入力コードを入力すると、メーカー・型式・製品名・単位・単価が自動入力できる縦用紙の請求書です。

入力コードは請求書には印刷しないようにしているので、下画像でも表示されていません。

Sheet2に製品マスターを作成しています。

このマスターは事前に作成しておいてください。B列の入力コードを検索し自動入力します。 入力コードは製品のコードでもいいですし、自社で簡単なコードを作成してもOKです。

もしマスターに登録されていないコードや、スペルミスをした場合、検索結果に「#N/A」エラーが表示されるので修正してください。

マスターの登録件数を増やしたい場合は、VLOOKUP関数の引数「範囲」を変更してください。

請求書の入力画面です。

B列の入力コードを入力すると、メーカー・型式・製品名・単位・単価が自動表示できます。

IF関数を使用しているのは、製品コードが入力している時のみVLOOKUP関数を機能させ、エラーを非表示にするためです。

VLOOKUP関数の引数「検索値」と「範囲」は絶対参照になっているので注意してください。