初めての使い方 「備品・部品発注」 For Access

「新規ファイルの作成」ボタンをクリックします。


１．新規に作成するファイル名を入力します。
２．作成先のフォルダを指定します。
３．［開始］ボタンをクリックすると作成できます。

事前に［発注先］［自社情報］［社員］データを登録します。


■発注先マスター
１．発注先のデータを入力します。
２．［追加］ボタンをクリックすると登録されます。

■自社情報マスター
発注元などのデータになります。
子会社などで使い分ける場合は複数登録しておきます。

■社員マスター
発注者などのデータになります。
例えば「自動組み立て装置」用の部品購入と、設計用の「CADソフト」など分けて登録します。
［使用用途］ボタンをクリックします。


用途名を入力し［追加］ボタンをクリックします。
発注先に見積りをもらいます。
［見積依頼］ボタンをクリックします。


１．発注先と発注する自社・社員を、事前に登録しているマスターデータから選択します。
２．見積りをもらう部品を入力します。
３．見積依頼用紙を作成します。


１．印刷する書式を選択します。
２．［開始］ボタンをクリックします。


完成した見積依頼書です。
見積りをもらった部品を発注します。
［発注］ボタンをクリックします。


１．発注先・発注元・納入場所・支払条件を入力します。
２．発注する部品を入力することもできますが、ここでは見積依頼した部品をそのまま発注します。
［見積］ボタンをクリックします。


過去に見積依頼した一覧が表示されます。
上の表で見積No.を選択し［全コピー］ボタンをクリックします。
下の表でスペースキーを押すと、一つずつ選択できます。


１．発注データが自動的に作成されます。
２．注文書を作成します。


完成した注文書です。
発注した部品が納入されたら、登録しておきます。
これで「あの発注した部品が納入されたのか？」などの場合、すぐに確認できます。
［購入］ボタンをクリックします。


１．発注先と納品受け入れした社員を選択します。
２．購入した部品を入力することもできますが、ここでは発注した部品から作成します。
［発注］ボタンをクリックします。


過去に発注した一覧が表示されます。
上の表で発注No.を選択し［全コピー］ボタンをクリックします。
下の表でスペースキーを押すと、一つずつ選択できます。


これで購入した部品が自動的に入力されました。
メニューの［部品表］ボタンをクリックします。
用途を選択すると、下の表に部品一覧が表示されます。