初めての使い方 「製造業向け在庫管理」 For Access

「新規ファイルの作成」ボタンをクリックします。


1）作成する「年」と「月」を入力」します
2）作成先のフォルダを設定します。
3）初めてですので「新規に作成」にします。
4）「開始」ボタンをクリックします。
これでデータファイルが作成されます。

使用ファイルが先ほど作成した年月のファイルになっています。
「製品マスター」ボタンをクリックします。


1）「製品コード」「製品名」「型番」「単価」を入力します。
2）「登録ボタン」をクリックします。　
　　これで入力した製品が登録されました。
　　今回は分かり易いよう、一つの製品だけ登録します。　本来は複数登録します。
「部品マスター」ボタンをクリックします。

1）入力する部品の製品名を選択します。
2）選択した製品に使用される部品の、「部品コード」「部品名」「型番」「使用数」「単価」を入力します。
　　ここでは分かり易いよう2種類の部品を登録しました。
　　・裏表カバー　使用数は2
　　・金スケール　使用数は1
　　つまりこの製品は3個の部品で作られていて、その内の一つは同じ種類の部品となっています。　
今回の場合、2009年1月の在庫管理を行いますので、その在庫数の元となる2008年12月末の在庫数を入力します。
「製品月末在庫」ボタンをクリックします。


製品の月末在庫数を入力します。

製品月末在庫と同様に、その在庫数の元となる2008年12月末の在庫数を入力します。
「部品月末在庫」ボタンをクリックします。


1）製品を選択します。すると、その製品に使用されている部品一覧が右に表示されます。
2）部品の「生末在庫」と「仕掛末在庫」を入力します。
　　「生末在庫」とは、入庫した部品のようにまったく使用されていない部品です。
　　「仕掛末在庫」とは、2個以上の部品が使用されていますが、製品にはなっていない、製造途中のものです。
このデータは製品の「投入」や「納品」などのデータを、日々入力します。
「製品データ」ボタンをクリックします。

1）製品を選択します。するとその製品の、1月1日から31日までの入力欄が表示されます。
2）「投入」「納品」「不良」「返納」のデータを入力します。
　　下の場合、1月2日に50個を投入したことになっています。
　　返納とは、製品の返品です。


メニューに戻り一覧を見てみます。
この製品の月末在庫は600個でした。
1月2日　投入を50個したので、在庫数は650個に増えています。
1月6日　納品を50個したので、在庫数は701個から651個に減っています。

このように日々の在庫数の増減が一目で分かります。
このデータは製品の「入庫」や「不良」などのデータを、日々入力します。
「部品データ」ボタンをクリックします。

1）製品を選択します。するとその製品に使用されている部品の一覧が右に表示されます。
2）入力する部品を選択します。するとその部品の、1月1日から31日までの入力欄が表示されます。
2）「入庫」「不良」「返品」のデータを入力します。
　　下の場合、1月2日に300個が入庫し、1月5日に3個不良が出たことになっています。


メニューに戻り一覧を見てみます。
1）製品を選択します。
2）部品を選択します。

この部品の仕掛月末在庫は35個、生の月末在庫は150個でした。
1月2日　製品を100個投入されたので、仕掛在庫数は35個から135個に増えています。
　　　　　　又、部品が300個入庫したので、生在庫数は150個＋300個-100個（製品投入）＝350個になっています。
　　　　　
　　　　　この製品を100個投入とは、⑥製品データを入力しますで1月2日に製品は50個投入と入力しました。
　　　　　しかし、この「裏表カバー」の使用数は2個ですから、製品が50個投入されると、この部品は50×2＝100個となります。

1月6日　納品を100個したので、在庫数は237個から137個に減っています。

1月14日　部品が450個入庫したので、生在庫数は478個から928個になっています。

このように日々の部品在庫数の増減が一目で分かり、部品不足などが