備品管理を簡単に！Accessクエリの抽出条件設定方法と実例：Access-Access!

クエリの便利な機能に抽出があります。備品管理データを使用し設定方法を解説します。

この記事では、Microsoft Accessでクエリの抽出条件を設定し、例として備品管理を効率化する方法を詳しく解説します。初心者でも理解しやすい基本的な設定方法から、具体的な備品管理での実践例まで解説しています。

抽出とは、データベースの大量のレコードから、指定した条件にマッチするレコードのみ取り出すことです。例えば指定した日付や期間で抽出したり、金額が指定円以上の抽出や複数条件でも可能です。Accessのクエリでは、デザイン画面に抽出条件を入力する枠があるので簡単にできます。ただ条件が文字列の場合は”（ダブルクォーテーション）で囲む、日付の場合は #（シャープ）で囲むことを覚えておいてください。 複数条件の抽出については「ANDを使い複数条件で抽出するクエリ」などの記事を参考にしてください。

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抽出条件を設定したクエリを実行する

リボンの実行をクリックします。

備品名がホワイトボードのレコードのみ抽出されました。

抽出条件に日付を入力した場合、自動的に # （シャープ）が付きます。