ここでは名簿テーブルを使用し、クエリを作成する方法を解説します。
二重入力のチェックや、顧客や製品の複数入力回数を調べたりすることが可能です。
例えば顧客名簿に同じ名前・電話番号がないか二重登録のチェックを行ったり、来店回数をカウントするなどが可能になります。
同じデータをまとめる(グループ化)する「集計クエリ」を掲載していますので参考にしてください。
重複を調べる元の名簿テーブルです。
ID5と8の「佐川美奈子」、7と10の「今田陽一」が重複しています。
リボンの「作成」-「クエリウィザード」をクリックします。
クエリウィザードが開始されます。
「重複クエリ ウィザード」を選択し「OK」ボタンをクリックします。
調べるテーブルかクエリを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
ここでは「T_名簿」を選択しました。
重複をチェックするフィールドを右表に移動し、「次へ」ボタンをクリックします。
ここでは「氏名」を選択しました。
表示するフィールドを右表に移動し、「次へ」ボタンをクリックします。
ここでは「ID」「フリガナ」「住所1」「住所2」を選択しました。
クエリ名を入力し、「完了」ボタンをクリックします。
作成したクエリの実行画面です。
重複している4件のレコードが表示されています。