Access：集計クエリ - とは何？（作成方法と演算）

集計クエリとは、複数レコードのフィールドの同じデータをまとめること（グループ化）ができるクエリです。

クエリ

グループ化された数値フィールドは、グループごとに合計や平均などを計算させることができます。

集計クエリはスナップショット（編集不可能なレコードセット）になるので編集はできません。

これを使うと、年間の製品別の売上げ合計とか、個人別の平均得点とかを簡単に作成できます。

集計クエリと同類の「クロス集計クエリ」も掲載しています、参照してください。

リボンの「作成」タブ-「クエリデザイン」をクリックします。

テーブルの表示ダイアログボックスが開くので、作成するテーブルかクエリを選択し「追加」ボタンをクリックします。

今回は「T_備品マスター」と「T_備品管理」を選択しました。

終了すると「閉じる」ボタンをクリックします。

備品名と出庫数をダブルクリックし、デザイングリッドに追加します。

集計する前に実行したクエリです。

「CDラジカセ」「ホワイトボード」「電源延長ケーブル」が2つずつあります。

リボンの「クエリツール　デザイン」-「Σ集計」をクリックします。

すると下のデザイングリッドの集計欄に「グループ化」と表示されます。

出庫数はグループ化しても意味がないので、▼ボタンをクリックし合計に変更します。

実行結果です。

備品名が集計され、出庫数が合計されているのが分かります。