Access クエリ：DateDiff関数で年齢を計算する｜担当者の誕生日フィールドに設定

クエリにDateDiff関数を使い満年齢を計算します。

ここでは担当者テーブルの誕生日フィールドを満年齢に変換します。
DateDiffとは2つの日付の期間を取得できる関数です。
Excelでもこの関数を使いますが、Accessとでは計算結果が異なるので式は少し複雑になります。
DateDiff関数の構文：DateDiff(interval,date1,date2 [,firstdayofweek] [,firstweekofyear])

interval ：（必須）時間単位を指定
date1 ：（必須）開始日時を指定
date2 ：（必須）終了日時を指定
firstdayofweek ：（省略可）週の始まりの曜日を指定。省略した場合は、日曜日が週の始まりになります。
firstweekofyea ：（省略可）年の第1週を指定。省略した場合は、1月1日を含む週が第1週になります。

interval：時間単位の定数

設定値	説明
yyyy	年
q	四半期
m	月
y	年間通算日
d	日
w	週日
ww	週
h	時
n	分
s	秒

firstdayofweek：週の始まりの曜日の定数

値	定数	説明
0	vbUseSystem	NLS APIの設定値（国別の環境をサポートする仕組み）
1	vbSunday	日曜日（既定値）
2	vbMonday	月曜日
3	vbTuesday	火曜日
4	vbWednesday	水曜日
5	vbThursday	木曜日
6	vbFriday	金曜日
7	vbSaturday	土曜日

firstweekofyea：年の第1週の定数

値	定数	説明
0	vbUseSystem	NLS APIの設定値（国別の環境をサポートする仕組み）
1	vbFirstJan1	1月1日を含む週（既定値）
2	vbFirstFourDays	新年の少なくとも 4 日間を含む最初の週
3	vbFirstFullWeek	新年に含まれる最初の週

「勤続年数の計算（DateDiff関数）」も掲載していますので参考にしてください。

DateDiff関数を使用するクエリの作成

リボンの「作成」タブ-「クエリデザイン」をクリックします。

使用するテーブルを選択します。

ここでは担当者テーブルを使います。

担当者ID、担当者名、誕生日フィールドを選択し、年齢を計算する式をフィールドに入力します。

式は下記になります。

年齢:IIf(Format([誕生日],"mm/dd")>Format(Date(),"mm/dd"),DateDiff("yyyy",[誕生日],Date())-1,DateDiff("yyyy",[誕生日],Date()))

満の年齢を計算するためにIIF関数で比較し月日が大きければ-1しています。

作成したクエリを実行する

リボンの「実行」ボタンをクリックします。

年齢が計算され表示されました。

Home　

クエリ