Access 選択クエリをデザインビューで作成する

前回クエリウィザードを使い選択クエリを作成しましたが、同じクエリをデザインビューで作成します。

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クエリの修正などを頻繁に行っていると、ウィザードを使用しないでデザインビューで行うようになります。

デザインビューで行うメリットは、並べ替え・表示の有無・抽出条件がその場で設定できるからです。

動作の確認もビュー画面で簡単にできるので、確認と設定が繰り返してできます。

デザインビューでクエリを作成する手順は下記のようになります。

  1. リボンの[クエリ デザイン]をクリックします。
  2. クエリに使用するテーブルまたは作成済みのクエリを選択します。
  3. フィールドを選択します。
  4. 必要ならば、並べ替え・表示の有無・抽出条件を設定します。
  5. データシートビュー画面で問題ないか確認します。

選択クエリから追加クエリを作成する」も掲載していますので参考にしてください。


デザインビューでクエリを作成する

リボンの「作成」-「クエリ デザイン」をクリックします。

リボンのクエリデザインボタン

テーブルの表示ダイアログが開くので、クエリに使用するテーブルを選択します。
テーブル名をダブルクリックするか、選択後「追加」ボタンをクリックします。
「閉じる」ボタンをクリックします。

テーブル一覧から選択

1.クエリに追加するフィールドをダブルクリックし、下のデザイングリッドに追加します。
  ここでは、商品管理テーブルの、「商品ID」「商品名」「販売価格」を選択しています。

2.リボンの「実行」をクリックすると、データシートビューになります。

フィールドの選択

完成したクエリ画面です。
選択した「商品ID」「商品名」「販売価格」が表示されています。
「閉じる」ボタンをクリックします。

クエリを実行し表示させたデータ

「’クエリ1’ クエリの変更を保存しますか?」のメッセージが表示されるので「はい」をクリックします。

保存の確認

クエリ名を入力します。
一般的に名前に「Q」や「Q_」を付け、クエリだと分かるようにすることが多いいです。
ここでは、「Q_商品価格2」と名づけました。
「OK」ボタンをクリックします。これで完成です。

名前を付けて保存

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