議事入力～議事録・議題・達成項目一覧～議事録印刷例：議事録 For Access

議事の入力方法と議事録一覧画面の操作方法と印刷例です

(4)議事入力

１．議題を入力します。必須です。

２．議事内容を入力します。

３．「↑」「↑」ボタンで議題順を入れ替えます。「追加」ボタンで新規議題入力に移動します。

４．入力されている議題のリストを表示します。

５．達成項目（「誰が」「いつまでに」「何をする」）を入力します。
達成状況をチェックする必要がある場合、「なし」以外（開始時は「継続」）にチェックしてください。

６．現在表示されている議題を削除。その議題についての達成項目も削除されます。

７．議事と達成項目の表示サイズを変更します。

８．議事録一覧ウィンドウにジャンプします。

議題、議事などの入力

(5)議事録・議題・達成項目一覧

「議事録一覧」、「達成項目の一覧」の操作はほぼ同じですので、ここでは「議事録一覧」で説明します。

１．入力期間内のデータを抽出します。

２．指定した名前が出席した議事録を抽出します。（議長、書記に含まれる場合も抽出されます）

３．会議時間を集計します。開始、終了時間の入力されているもののみ計算されます。

４．議事録の一覧を表示します。

５．議事録の一覧で右クリックすると、抽出・並び替えのメニューが表示されます。

６．議事録の参加者を表示します。

７．議題を一覧表示します。

８．達成項目を一覧表示します。

９．テーマ、来客、資料からキーワード検索を行い、見つかればそのデータ位置で停止します。
さらに詳しい内容が見たい場合は下の「議事録記入へ」ボタンをクリックしてください。

１０．Excel形式かCSV形式でファイル保存を行います。

１１．印刷プレビューを行います。

１２．現在カーソルのある議事録の入力画面へジャンプします。

■あいまい抽出
議事録一覧の表上で右クリックすると、抽出・並び替えのメニューが表示されます。

１．抽出したい項目を選択します。

２．抽出文字を入力します。
例えば、テーマから「展示」が含まれる議事録を抽出できます。

３．抽出を開始します。

４．抽出を解除します。

議事録一覧のあいまい抽出　　　　　達成項目一覧のあいまい抽出
一覧あいまい検索

(6)議事録印刷例

罫線太さはプリンタ解像度により異なります。
印刷プレビューのツールバー「罫線設定」でお好みの太さに合わせてください。

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