日誌一覧～メール設定：メール日誌 For Access

(4)日誌一覧

１．下表のカーソルがある位置の本文を表示しています。

２．登録されている日誌一覧を表示しています。
　　行幅、行高さはＥｘｃｅｌと同じ操作で変更でき、次回起動時にも反映されます。

３．表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
　　・例えば氏名で抽出する場合
　　　抽出したい氏名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
　　・日付で並び替えしたい場合
　　　日付の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
　　・元に戻すには
　　　「フィルタ／並び替えの解除」をクリックします。

４．チェックすると、下表の並べ替え項目を保存し、次回起動時に反映させます。

５．日付で期間抽出します。
　　「期間」ボタンをONにし、指定する日付を入力します。

６．件名に含まれる文字で抽出します。
　　「件名抽出」ボタンをONにし、抽出したい文字を入力します。

例えば件名「出張日誌（香港）」などから件名に「香港」が含まれる日誌のみを抽出することができます。

７．本文に含まれる文字で抽出します。
　　「本文抽出」ボタンをONにし、抽出したい文字を入力します。

例えば本文に「教材費」が含まれる日誌のみを抽出したい場合、「本文抽出」ボタンをONにし「教材費」と入力します。

８．Excel形式、CSV形式、HTML形式でファイル保存します。

９．一覧印刷を行ないます。
　　本文にチェックすると、本文付きのリストを印刷します。

１０．下表にカーソルがある日誌の入力画面にジャンプします。
　　入力画面を終了すると、またこの画面に戻ります。