「メール日誌」 For Access の使用方法

画像登録可能な日誌データベースソフト、通勤時・出張時・海外から等メールで登録できます。

●特徴

・直接入力はもちろんメールからでも登録できますから、携帯メールやプロジェクトメールやグループメール等複数人数でデータベース化できます。

・メールで登録できるので、移動中・通勤中など時間がある時や、残したい写メールが撮れた時などに便利です。

・メールは指定の文字が含まれる件名で選別し、登録できます。
　例えば「日記」と指定すると「業務日記」「進行日記とするべき事」など「日記」が含まれる件名のメールのみ登録します。

・メールは受信メール一覧画面で登録するメールを判別し選択することもできますし、ワンクリックで自動登録することもできます。

・メールは添付画像を登録できます。

・登録した画像は、画像ビューで連続し見ることができ、拡大・縮小もできます。

・画像は回転、サイズ変更、明度変更が可能です。（jpeg、bmpファイル）

・メールで登録できますので、部署やプロジェクトなどの複数人数で利用できます。

・日誌はブログのカレンダーのような感じで、日別・月別で閲覧できます。

・日誌は一覧印刷や、画像付き印刷が可能です。

・日誌は一覧画面で件名や本文からの抽出（フィルター）、並び替え（ソート）が可能です。

・日誌は、Excel・CSV・Html形式でのファイル保存が可能です。

・終了時に自動でデータファイルをバックアップさせることができます。

・データファイルは、部門別・用途別などいくつでも作成でき使用できます。

・データファイルはLAN上の共有ドライブ等で使うことも可能です。

●はじめに

「メール日誌 For Access97」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ97 がインストールされている必要があります。
「メール日誌 For Access2000」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ2000 がインストールされている必要があります。
「メール日誌 For Access2002-2003」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ2002又はAccess2003 がインストールされている必要があります。

・Jpg, Gif, Pngの画像ファイルを表示するにはグラフィックフィルタが必要です。
OfficeでなくAccess単独インストールなどの場合、組み込まれない場合があります。
ご使用のパソコンで付属の画像サンプル等が表示可能か確認してください。
表示できればOKです。

表示できない場合、グラフィックフィルタインストールについて当方のHPのDownloadページに、
「画像(JPEG,GIFなど)が表示されない場合」を掲載していますので参考にしてください。
※画像サイズが非常に大きい場合、表示できない場合があります。

・画像ファイルはデータファイルと同じフォルダの「Picture日誌」フォルダ内のデータファイルと同名のフォルダに保存されます。
従いましてデータファイルを移動したり削除する場合はそのフォルダも移動・削除してください。

・メール送受信にはTatsuo Babaさん作成のBSMTP.DLLを使用させていただきました。
BSMTP.DLLの著作権はTatsuo Babaさんが所有されています。
BSMTP.DLLはここよりダウンロードできます。
ダウンロード後、インストールしてください。

［インストール方法］
ダウンロードされたファイルは圧縮されています。

１．「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードされたファイルを指定しOKをクリックしてください。これで解凍できます。
もし入手されたものがLZH形式の場合は、先にLhasa等の解凍ソフトで解凍しておいてください。

２．Ａｃｃｅｓｓを起動し、「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の「maildaiary**.mde」を指定してください。
　　（Access97の場合、maildaiary97.mde)
　　（Access2000の場合、maildaiary2k.mde)
　　（Access2002-2003の場合、maildaiaryxp.mde)

ソースファイルの場合は「maildaiary**.mdb」になります。初めての場合は添付のサンプルデータファイルで操作等お試しください。
「新規ファイルの作成」ボタンで新規データファイルを作成できます。

［アンインストール方法］
インストール先のフォルダごとしてください。

最新情報等は、ダウンロードファイル内の「お読みください.txt」をご覧ください。
完全版・ソースファイルをご希望の方も、「お読みください.txt」をご覧ください。

●目次

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