メール受信登録～メール自動受信登録～設定：メール日誌 For Access

メール受信画面・メール自動受信の登録方法・バックアップやフォントの設定方法

(6)メール受信登録

１．受信を開始します。

２．チェックすると受信後サーバーから削除します。

３．下表のカーソルがある本文を表示します。

４．受信したメールの一覧を表示しています。
　　「登録」にチェックがあるメールをデータベースに登録します。
　　行幅、行高さはＥｘｃｅｌと同じ操作で変更でき、次回起動時にも反映されます。

５．表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
　　・例えば送信者で抽出する場合
　　　抽出したい送信者の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
　　・更新日で並び替えしたい場合
　　　更新日の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
　　・元に戻すには
　　　「フィルタ／並び替えの解除」をクリックします。

６．チェックしたメールが登録されます。

７．チェックすると登録後サーバーから削除します。

(7)メール自動受信登録

「メールを受信し自動登録」ボタンをクリックすると、すぐに受信を開始し、受信メールがあれば登録されます。

事前に条件を設定しておいてください。
・「全メールを受信し登録」にチェックすると、全ての受信メールを登録します。

・「全メールを受信し登録」のチェックをＯＦＦにした場合、件名に指定した文字が含まれるメールのみ登録します。
例えば、「メモ」としておけば、件名が「上海　出張メモ」、「業務メモと売上」等の「メモ」が含まれるメールのみ登録されます。

・「受信後削除」にチェックすると、受信メールは削除されます。

この画面は受信メールはあったが、指定された文字が件名に一件もない場合のみ表示されます。
１．受信メールの一覧を表示しています。

２．一覧表示後、有効になりますので、確認後クリックしウィンドウを閉じてください。

(8)設定

１．データシート形式画面のフォントを設定します。

２．データシート形式のカーソルがある位置の背景色を設定します。
　　※.Access2000以降のみ反映されます。

３．画像を設定したアプリケーションで表示させることができます。
　　ここで、その「ペイント」等のアプリケーションを指定します。

４．設定すると終了時、データファイルをバックアップすることができます。
　　「終了」ボタンをクリックし終了した時のみ実行されます。
　　バックアップはデータファイル名の後に曜日が付いた名前となります。
　　従いまして、バックアップファイルは最大７個になります。
　　月曜日の例：　「サンプル.mdb」　の場合　「サンプル月.mdb」　となります。
　　バックアップ先はデータファイルと同じフォルダになります。

Home　

ツール2　