小数設定～新規ファイルの作成～マスターを登録：一気に見積から領収書 For Access

小数点以下桁数の設定・新規データファイルの作成方法・顧客、自社情報、社員マスターの登録方法

(1)小数設定

小数点以下桁数、項目を設定します。

ａ．小数点以下桁数を設定します。

ｂ．小数表示する項目を設定します。これは、入力画面、一覧、印刷等全てに反映します。

ｃ．金額に「￥」マークを表示、印刷するか設定します。

※例えば、小数点以下桁数を２桁で入力されたデータファイルを0桁には変更しないでください。　　（小数以下が四捨五入される為）
逆に0桁を２桁に変更はOKです。

(2)新規ファイルの作成

初めての場合や、部門等でデータファイルを区分したい場合、新規ファイルを作成します。

１．作成するファイル名を入力します。

２．作成するフォルダを設定します。

３．始めて作成する場合は、「作成条件」上の「新規に作成」を選択します。
新年度等で顧客などのマスターデータを引継ぎたい場合は、下の「指定ファイルからマスターと印刷書式をコピー」を選択します。
この場合、コピー元のファイルを指定してください。

４．「開始」ボタンで作成します。
　　メニューに戻ると、今作成したファイルが使用する対象ファイルになります。

(3)マスターを登録

顧客、自社情報、社員の入力方法は、ほとんど同じですのでここでの説明も一緒と考えてください。

顧客マスターの場合、個人宛は会社名を入力する必要はありません。　顧客名のみでもＯＫです。

１．必要なデータを入力してください。
　　「位置」の項目は印刷時、下のようになります。
　　１の場合：株式会社ABC
　　２の場合：ABC株式会社

２．登録済みデータリストです。

３．さらにデータを追加する場合は、「追加」ボタン

４．削除する場合は、まず削除したいデータをリストから選択し「削除」ボタンをクリックします。

５．Excel、CSV形式で保存します。

６．印刷プレビュー、印刷するボタン

７．データを移動させるボタン

ａ．リストの並び替えを行います。

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