「一気に見積から領収書」 For Access の使用方法

見積書・納品書・受領書・請求書・領収書を一気に印刷できます。さらに送り状・封筒も印刷できます。

●特徴

印刷する書式（印刷パターン）は事前にいくつでも登録できますので、例えば見積書・納品書のみを先に印刷しその後、
請求書・領収書を印刷させるようなこともできます。

印刷書式は見積書～請求書がそれぞれ４個、領収書・送り状はそれぞれ２個、合計20個あります。

又、ロゴ画像の指定、振込先印刷の有無、製品名の名称の変更、検印枠個数の指定等の細かな印刷設定が可能です。
消費税の有無も指定できます。

封筒は印刷レイアウトを自由に設定できます。既に基本的な封筒は登録済みです。
レイアウトはいくつでも登録できます。

過去のデータを個々に引用可能ですので、同じデータを何回も入力する必要はありません。

当月請求書を作成できます。（締日設定可能）

金額に小数を使用可能です。（なし～２桁設定）

値引き、分類項目が入力できます。

一覧表示で項目の検索・抽出･並び替えが可能です。
一覧のデータはExcel形式、テキスト（CSV)ファイルに保存可能です。

データファイルはリンクファイルなので用途、年度別等いくつでも作成できます。

●はじめに

「一気に見積から領収書 For Access97」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 97 が必要です。
「一気に見積から領収書 For Access2000」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2000 が必要です。
「一気に見積から領収書 For Access2002」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2002 が必要です。

インストール方法
ダウンロードされたファイルは圧縮されています。
1）「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードファイルを選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。

2）「解凍先の指定」が出ますのでそのままでよければ「OK」ボタンをクリックしてください。　これで解凍できます。

3）Accessを起動しメニューの「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の下記ファイルを指定してください。
　・Access97の場合: mituikki97.mdb
　・Access2000の場合: mituikki2ｋ.mdb
　・Access2002の場合: mituikkiｘｐ.mdb

アンインストール方法
解凍されたフォルダごと削除してください。

試用版では使用制限があります。
最新情報も含め、README.TXTを御覧ください。

完全版とソースファイルもありますのでご利用ください
ソースファイルは通常使用のほかにカスタマイズやAccessの学習にご利用ください

下の画像の1～11が始めて使用される場合の基本的な順です。この順にそって説明します。

1：金額の小数を設定します。

2：初めての場合や、部門等でデータファイルを区分したい場合、新規データファイルを作成します。
ａ：既にあるデータファイルを使用する場合はこのボタンで指定してください。

3：顧客を登録します。

4：自社名、住所等を登録します。

5：発行する社員を登録します。

6：封筒印刷のサイズやレイアウト設定を行います。

7：データを入力します。ここでは入力の他に送り状・封筒印刷や印刷書式の設定も行います。

8：データ一覧画面です。検索・抽出・並び替え・Excelファイル保存などができます。

9：月度請求書を作成します・

10：データファイルのバックアップを行います。

11：データファイルの最適化を行います。

●目次

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