見積書・請求書を入力：石材業向け 見積書･請求書(納品書･受領書)For Access
見積書と請求書データの入力方法と印刷方法です
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見積～領収 目次(4)見積書・請求書を入力
見積書、請求書の入力方法は、ほとんど同じですのでここでの説明も一緒と考えてください。１．顧客、自社等見出しのデータを入力します。
２．見積り内容を入力します。
３．過去の入力済みデータを追加します。（下記、過去データの追加方法参照）
４．さらにデータを追加する場合の、「追加」ボタン
５．削除する場合は、まず削除したいデータに7のボタンで移動し「削除」ボタンをクリックします。
６．文書のプレビュー、印刷するボタン
７．データを移動させるボタン
８．顧客、自社、社員マスターを変更する場合はこのボタンで入力画面になります。
※縦×横×高さで切数が計算されます。
※切数×単価×数量で金額が計算されます。
■明細データの編集方法
編集したい行のＣ位置をクリックしてください。
・削除 Deleteキーを押します。
・コピー Ctrlキーを押しながらCキーを押します。
・切り取り Ctrlキーを押しながらXキーを押します。
・貼りつけ Ctrlキーを押しながらVキーを押します。
※見積番号は一つ前のデータの番号＋1になります。
※ａ部分は1度入力すると、2回目からは右の▼ボタンで選択できるようになります。
※ｂ部分は1度入力すると、2回目からはの右の▼ボタンで、製品名・単位・単価を選択できるようになります。
●過去データの追加方法
１．上表で追加したいデータがある行を選択します。
２．下表で追加したいデータを選択し、スペースキーを押します。
３．このボタンで全データを追加します。
●プレビュー・印刷
ここでの入力値、設定は次回起動時にも記憶しています。
１．Access印刷かExcel印刷かを選択します。
２．請求書か納品書か物品受領書かを選択します。
３．「御請求申し上げます」等のメッセージを入力します。
メッセージを印刷するかどうか設定します。
４．控え印刷の場合チェックします。(Access印刷のみ)
５． Excel印刷を行う場合、Excelのファイルを指定します。
６．細かな印刷設定を行います。（下記印刷設定参照)
７．見積書・請求書・納品書・物品受領書をプレビュー・印刷します。
●印刷設定
右画像は、設定が印刷のどこに反映されるかを示しています。
ここでの入力値、設定は次回起動時にも記憶しています。
ａ. 顧客担当者の印刷と敬称を設定します。
ｂ. 顧客名がない場合の会社名又は部署名への敬称を設定します。
ｃ. 値引きの設定をします。
例えばチェックすると下画像ｄ部分のようになります。
ｄ. 検印枠を印刷するかどうかと枠数を設定します。
ｅ. 振込先を印刷するかどうか設定します。
f. ロゴを印刷するかどうか、ファイル名、印刷位置を設定します。
ｇ. 下画像ｇ部分の項目名を設定します。
例えば「製品名」「商品名・規格」等です。
ｈ. 見積書とそれ以外の消費税印刷の有無を設定します。 消費税率と消費税印刷なしの場合のメッセージを登録します。
ｉ. 宛先のＴＥＬ、ＦＡＸの印刷有無を設定します。
ｊ. Ｅｘｃｅｌ印刷での敬称を設定します。
ｋ. Ｅｘｃｅｌ印刷での値引きの印刷方法を設定します。
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