石材業向け 見積書･請求書(納品書･受領書)For Accessの使用方法

●特徴

切数、金額の自動計算が可能です。

Excelで印刷フォーマットが自由に作成可能です。
作成方法については下記の「Excel印刷フォーマット作成方法」を参照してください。

見積･請求は個別にデータを持ち、そのデータは個々に引用可能です。
例えば、見積作成時、過去の請求書の1個の製品又はその請求書全体のデータを利用できます。

請求書と同時に納品書･物品受領書を作成できます。（個人宛も可能）
請求書一覧では回収の有無、回収日を入力できます。

印刷はロゴの指定、振込先の印刷、製品名の名称の変更、検印枠個数等の細かな印刷設定が可能です。
消費税の有無を指定できます。

金額に小数を使用可能です。（なし～２桁設定）

値引き、分類項目が入力できます。

顧客、日付等それぞれの項目で抽出･並び替えが可能です。
この機能を使うと、おとくいさんと初めてのお客さんで、値引きが異なる場合顧客で抽出したり、
「この製品はいくらで見積りしたかなー」と困った場合、製品名(キーワード)で全見積りから検索できます。
又、期間で抽出し「金額合計」機能で例えば今月の請求金額の合計が簡単に算出できます。

製品名・単位・単価、支払条件等は1度入力すると、2回目以降リストから選択できます。

一覧のデータはエクセル、テキスト（CSV)ファイルに保存可能です。

データファイルはリンクファイルなので用途、年度別等いくつでも作成できます。

■取説を読まない方の為の簡単説明
-----　初回のみ　-----
１）小数点以下桁数等を設定します。
２）新規ファイルを作成します。
３）自社情報を入力します。
４）社員を入力します。（自分の名前とかです）

-----　日常　-----
５）初めての顧客の場合、顧客の情報を入力します。
６）見積書で必要なデータを入力し、印刷します。
７）請求書で必要なデータを入力し、印刷します。納品書・物品受領書もここで印刷できます。